2。盘点者工作职责及方法
(1)盘点者盘点前和填表者分别在盘存表上签名;
(2)盘点者对一个货架开始盘点前,先把货架编号、盘存表号码、张数,让填表者核对;
(3)盘点者盘点的原则,由左而右,由上而下,不得跳跃盘点(由盘点者本身来看)(4)盘点者盘点的顺序(针对一件商品):
1)商品货号;
2)商品名称;
3)价格;
4)季节代号;
5)数量。
5)盘点者在盘点中应特别注意各角落,避免商品有遗漏;
6)盘点者在盘点商品时,数量必须正确,不可马虎;
3。核对者工作职责及方法
(1)核对者应注意盘点者的盘点数量、金额是否正确无误;
(2)核对者应核对填表者的填写是否正确无误;
(3)核对者应监督错误的更正是否符合规定;
(4)核对者应于每一货架盘点完后,在货架编号卡上打“√”;
(5)核对者应于仓库商品盘点时,对每一种商品盘点,核对无误后即在存货计算卡上打“√”;
(6)核对者应于商品盘存表全部填表完毕,并核对无误后在审核栏内核对处打“√”(右边留做更正、签名及抽查员打√用);
(7)核对者审核打“√”,应在合计与单位的空白栏间,从右上至左下划斜线并在核对者栏签名;
(8)核对者在盘点期间应确实核对,以发挥核对的功能。
4。抽查员工作职责
(1)抽查员必先了解盘存的橱柜位置、商品陈列情形及其他知识;
(2)抽查员应接受管理者的指挥调派,在分配抽查组数后,开始进行各类盘存中的调查工作;
(3)抽查员检查已盘点完成的货架商品,其货号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写;
(4)抽查员检查更正处是否按照规定处理,并检查进行盘存的各组是否有签名;
(5)抽查员抽查盘点完成的商品是否与盘存表上的记载相符,若发现盘点数量不符,应立即通知原盘存组人员更正;
(6)管理者应负责盘存表内各项错误更正后的核对及签名(7)抽查员对抽查的商品,如正确无误,则在该行的审核栏内打“√”;
(8)抽查员抽查的重点,应以金额大、单价高且容易出错的为对象,并以每张抽查为原则,抽查比例每张约30%以上;
(9)抽查员于每张盘存表抽查后,应在抽查者栏签名;
(10)抽查员抽查完成后,应向主任抽查员报告有关抽查该部时所发现的优缺点,主任抽查员再综合各抽查员意见,将优缺点填人盘存综合抽查报告表内;
(11)抽查员抽查完后,应立刻到总指挥部接受调派。
以上的要求在大型服饰店要严格执行,因为其服饰多而杂,必须对盘点人员细分,才能准确盘点。但对于中小型服饰店,可以省掉许多步骤,有时,如果服饰店太小,以上工作可由一人负责,而且抽查工作有时也没有必要。在盘点时,服饰店要根据其规模、人员的多少来选择合理的盘点方式。
怎样做好服饰数量管理?
服饰数量的“适当规模”的衡量标准是“顾客”,而不是服饰店。它是指顾客能够感觉到丰富的商场面积或商场商品内容。
服饰陈列架上必须保持一定的最低(最小)陈列量,所谓最低陈列量是指在减少服饰时,将导致销售情况的下减,换言之,就是快要缺货的数量,因此,应以在最低陈列量以上来补充服饰,才能保证销售的持续进行。也可以说,补充后的服饰瞬间变成了最高陈列量。这就意味着本次的补充量是等于直到下次补充时的销售量。因此当决定补充服饰时,必须预估至下次补充时期为止的销售量才行。反过来说,决定补充量的人必须具有能够预测销售量的人来执行。然而决定这种补充的方法将产生另一个问题,如果采用定期补充制时,每次的补充量会有所不同,但如果采用定量补充制时,则每次的补充时间又会变动。站在生产者的立场而言,定量补充会比较方便,但若是成本较高的终端流通点,则以定期补充较好。
服饰店若能将补货原则导入电脑管理系统,将有助于现场工作人员利用该系统的提醒向厂商要货,及服饰到货时将货品及时上架。