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第9章 服饰店财务管理和收银作业管理（第3页）

5。“摘要”栏内的说明，应简明扼要，文字要规范，“金额”栏的数字应与账页上标明的位数对准，各账户结出余额后，应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”。没有余额的账户在“借”或“贷”栏内写“平”字，在“余额”栏内写“0”。

6。每一账页登记完毕，应在账页的最末一行加计本页发生额及余额，并在摘要栏内注明“过次页”，同时在新账页的首行记入上页加计的发生额和余额，并在摘要栏内注明“承前页”，以便对账和结账。

7。账簿记录发生错误时，不得刮、擦、挖、补，随意涂改或用退色药水更改字迹，应根据错误的情况，按规定的方法进行更正。

分类帐如何记？

只记流水账，无法显示实际的盈亏。惟有切实记账，才能真正掌握营运状况。清晰的分类账是一般的服饰店必须要做的。分类记账可视为服饰店财务管理的开始，有效运用账目的三个步骤是:记录、分类、比较分析。

记录是将每天的收支状况详细记载;但依时间逐笔记录的账还须依照不同用途分门别类，因此必须进行分类，将原始的流水账整理为各种分类明细账;记录分类后，再依账目比较研析营业状况，适时调整。

怎样更改错帐？

由于记账差错的具体情况不同，更正错误的方法也不同，服饰店一般常用的更正错误的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法等三种。

1。划线更正法。

记账凭证正确，在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误，应采用划线更正法。更正时，先在错误的文字或数字（整个数字）上划一红线注销，并使原来的字迹仍能辨认，然后在红线上方空白处用蓝字填上正确的文字或数字，并在更正处由记账人员盖章。对错误的数字一定要用红线全部划去，不能只改个别数字。如凭证中的文字或数字发生错误，在尚未登账前，也可用这种方法更正。

2。红字更正法。

红字更正法也叫赤字冲账法或红笔更正法。这种方法适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误，并已登记入账。上述发生的错误不论是结账前，还是结账后，无论是金额错误，还是分录错误，都可采用此方法更正。更正时，先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要中写明“更正第×号凭证错误”，并用红字金额登记人账，冲销原有的错误记录；然后，再用蓝字重填一张正确的记账凭证，登记人账。

另外，有时在记账后发现记账凭证中应借、应贷的账户没有错，只是所填金额大于应填金额，可将多填的金额部分，填制一张红字金额记账凭证，在“金额”栏中填列多计的数额，在“摘要”栏内注明“冲转第×号凭证多计数”并据以入账，以冲销原来多计的金额。

3。补充登记法。

补充登记法适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所填的金额小于正确金额的情况。对于这种错误，可以采用红字更正法，也可采用补充登记法。采用补充登记法时，将少填的金额（即正确金额与错误金额之间的差额）用蓝字填制一张记账凭证，在摘要栏注明“补记第×号凭证少计数”并据以登记人账。这样便将少记的金额补充登记入账了。在用红字更正法和补充登记更正错误时，在更正错误的记账凭证上，应注明被更正的记账凭证的日期和编号，以便核对查考。

对帐包括哪些方面？

服饰店财务管理中，为了保证账簿记录的真实可靠，对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对，这种核对工作，叫对账。

账簿记录的准确与真实可靠，不仅取决于账簿的本身，还涉及到账簿与凭证的关系，账簿记录与实际情况是否相符的问题等。所以，对账应包括账簿与凭证的核对，账簿与账簿的核对，账簿与实物的核对，账簿与款项的核对。这种核对要建立定期的对账制度，在结账前和结账过程中，把账簿记录的数字核对清楚，做到账证相符、账账相符、账物相符和账款相符。

1。账证核对。将账簿记录与会计凭证相核对，这是保证账账相符、账实相符的基础。

账证核对工作，平常是通过编制凭证和记账中的“复核”环节进行的，在结账时，对主要内容有疑问之处，应进行重点查明与核对。

2。账账核对。指各种账簿之间有关数字应核对相符，主要有：

（1）总分类账中，全部账户的借方余额合计数应同贷方余额合计数相符；

（2）总分类账中，“现金”、“银行存款”账户的余额数应同相对应的日记账余额数核对相符；

（3）总分类账中，各账户的月末余额，与所属明细分类账户月末余额之和核对相符

以上各种账簿的核对，可以直接进行，对内容较多的可以通过编表进行核对。

3。账物核对。指有关财产物资明细账的结存量应定期同实存量核对相符。

4。账款相符。指各种货币资金和结算款项的账面余额与实存数核对相符。主要包括：（1）现金日记账的账面余额应同现金的实际库存数每日核对相符；

（2）银行存款日记账的账面余额应同银行对账单核对相符，每月至少核对一次；

（3）各种应收、应付款项等明细类账户的余额，应定期与有关单位或个人核对相符；已上交的税金及其他预交款应按规定时间与有关监管部门核对相符。

上述账实（包括账物、账款）核对工作中，结算款项一般是利用对账单的形式进行核对，各种财产物一般是通过财产清查来进行核对。

怎样结帐？

服饰店为了总结某一会计期间（如月度和年度）的经营活动情况，必须定期进行结账。

结账就是把一定时期内发生朗经济业务在全部登记人账的基础上，将各种账簿记录结出“本期发生额”和“期末余额”，从而根据账簿记录，编制会计报表；

服饰店结账的具体做法是：

在结账前，应先检查本期所发生的各类经济业务是否都已填制会计凭证，登记人账，对已经发生的债权、债务、所有者权益、费用、已实现的收入、已查明的财产物资的盘盈、盘亏等都应在结账前全部登记入账。

按会计制度规定和成本计算要求，结转各收入、成果账户和费用。成本账户，计算本期的营业成本，并确定本期的财务成果。

结转本年利润和利润分配账户。