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2效率至上(第1页)

2.效率至上

我们为什么会拖拉

总是拖延,最终会酿成一个紧迫的问题,在你最紧张的时候,来抢夺你宝贵的时间。

办事拖拉是很多人的毛病,“明日复明日,明日何其多。”因为年轻,时间多多,岁月多多,拖拉也就不以为然。

但是要提高工作效率,干出一番事业,就要尽早克服拖拉的这个习惯,因为拖拉使人:

1、陷人焦虑。拖拖拉拉,自以为“临时突击是完成任务的妙法”,结果,时间压力给人带来一个又一个焦虑,让你天天在着急上火中生活。

2、计划失败。一些人表面上也像个实干家,为自己确立目标订立计划,但很少去落实。这漂亮美好的计划,令人毫无作为。

3、问题成堆。明日复明日,本来不过是举手之劳的事,可总是拖延,最终会酿成一个紧迫的问题,在你最紧张的时候,来抢夺你宝贵的时间。

我们为什么会拖拉呢?

l、逃避。每个人常常有逃避困难的想法,只不过一些人能够克服,另一些人则是想尽量逃避了。拖拖拉拉,先办简单的事情,让它们占满分分秒秒,而把困难拖到最后再说,抱有“车到山前必有路”的侥幸心理。可是这种想躲避的心思,到头来只会让你更费力。

2、让缺点合理化。拖拉者的一个最大退路,是找借口为自己开脱。经常听到一些人这样说:"看,我本来就不适合做这个,不是吗?”

3、求得同情。“看看,我多么辛苦。”自我欣赏,当然也希望别人欣赏这没有功劳的“苦劳”。

4、维护软弱的自我想象,患得患失。其实害怕成功道路上荆棘的人,所回避的正是成功。

5、拖拉有时也有一些非情绪方面的原因,比如目标不合理,缺乏信息交流无法正确决策,没有确定期限,应承过多,时间安排过于紧张,没有余地等。

看一看自己,是否也有上述的种种习惯?

告别拖拉时代

克服了拖拉的习惯,你就会跑在时间的前头。

其实,每上人身上都有情性。事情不急时,都爱往后拖一拖。现在大家的学习,工作都很忙,有时缓一缓再做有助于调节紧张的神经。可是如果凡事都要“以后再做”,往往计划落空,生活一片混乱。自责、后悔、烦躁的情绪也会随之而来。当然影响了人们的进步,还容易由于混乱而不能发挥应有的能力。

那么,怎么克服惰性,克服遇事拖拉的毛病呢?

第一,从今天从现在做起。不论明天是个多“规整”的日子,无论你今天多累,有多少理由,要是你真的想改进自己。这就马上列个事情明细单,定个时间,强迫自己做下去。这一步重要的是体会完成事情后的轻松状况。不做事,心里不踏实,是休息不好的。

第二,马上制定一个能胜任的学习计划。在第一天的学习、工作之余,还要制定一个近期学习计划。计划要能胜任,时间较宽松些,适合自己的作息习惯。这一步重要的是找到你希望坚持,喜欢做的一件小事,有兴趣的小事能够坚持后,能为自己带来信心和愉悦感。

第三,练习分清事情的轻重缓急,逐步学习安排整块与零散时间。不要避重就轻。事情肯定会有轻重缓急,先集中时间,把最重要的先完成,不重要的拖拉了自己也不后怕。利用好零散的时间做事,可以不知不觉中完成了繁琐的杂务。这一步最重要的是不要怕做难做的事。

第四,自我监督与他人监督。

第五,可以制一个计划表,自自己检查自己还可以把自己的计划告诉别人,让自己产生压力,自尊心起来对你的敦促作用。这一步最重要的是坚持。过一个月后,勤勉的好习惯会克服惰性而形成。自己也会感到精神振作。

你不妨试试,祝你成功!请牢记做事不付出就不会有收获哟!

拿破仑·希尔在总结了优秀人物的经验后,为我们提炼出以下的精华:

l、把大块的任务分割成小块。

善于化大为小,难题就好解决了。常出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写二百页的书稿吗?每天写一页,不到七个月就可完成。如果想一下子搞定,只能被目标吓倒。有了艰巨的任务,首先分解它,化成一系列小任务,再一个接一个地完成就容易搞定了。

2、正视不合心意的工作。找一段时间专做不合心意的事务,是磨练意志的好方法;

3、立即动手。你的房间该打扫了吗?现在就去找工具。得交报告吗?马上拿出纸列上几个要点。要勒令自己,决不拖延,有事情及早做。

4、利用兴致。你无意写报告,却可能有兴趣翻阅有关资料;不想修电器,却可能愿意先收集所需元件,在该办的事情中先拣有兴趣的办,让你的良好的精神状态为你服务。

5、分析利弊。对目标有意识地加以分析,看看尽快实践有啥好处,拖拉有哪些坏处,这对下定决心立即着手很有督促作用。

6。向别人保证。请别人来督促你,会使你产生一种有益的焦虑感和时间紧迫感,这会有效地克服拖拉。

7、每天做结算。“明天就在眼前,学会把每一天当作礼品来对待。”把时间看作财富,你就不会再拖拉了。

8、要有实施的勇气。勇气是克服懦弱,付诸实施的能力。潜力之所以没发挥出来,是因为自己限制了自己,缺乏突破的勇气。突破了胆怯的限制,就能充分发挥潜力。

最后,最好每天早上问自己“我面临的最大问题是什么?今天打算把它解决到什么程度?该做哪些事情?”克服了拖拉的习惯,你就会跑在时间的前头。

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