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人生拐点之十二 效率在杂乱无章和有理有条中做出抉择(第1页)

人生拐点之十二效率——在杂乱无章和有理有条中做出抉择

我们很多人每天都被繁杂的事务弄得焦头烂额、头晕目眩,如堆满桌子的文件、一个接一个的电话、不断来访的客人、顾客的投诉抱怨……这些是现代办公室的一些典型场景。

而一个高效而成功的职业人士则能从容地应对这一切。他们懂得如何把重要而紧急的事情放在第一位,控制自己不会变成一个“工作狂”,他们懂得如何授权他人,如何减少干扰、如何集中注意力,利用好精力充沛的时间,他们有效地主持会议,训练自己快速而有效地阅读……因为他们养成了一个良好的习惯——分清事物的轻重缓急。这也是扭转命运的第十二个拐点。

1聪明地工作

毫无疑问,只有专注地工作才能带来成功,然而,却有很多人都专注于他们的欲望,无所作为的工作,以至于没有时间来思考少花时间和精力的方法。所以,这些人都在为生计奔忙,离成功总是那么遥远。

“努力就能成功”、“努力就能得到名利与财富”,很多人都把这两句话当做真理,把“努力”、“勤奋”当做自己的座右铭,因而整天忙忙碌碌,常年忍受着劳累,但这样就一定能够成功吗?就一定会获得富裕裕生活所需要的一切吗?

无论是一个打工者,还是一个老板;无论是蓝领阶层,还是白领阶层,都在被一个美德所束缚着,那就是努力工作。

无数的人证明了这一点,努力工作并不能如预期的那样给自己带来快乐,勤劳并不能为自己带来想像中的生活。

有两只蚂蚁想翻越一段墙,寻找墙那头的食物。

一只蚂蚁来到墙脚就毫不犹豫地向上爬去,可是当它爬到大半时,就由于劳累、疲倦而跌落下来。可是它不气馁,一次次跌下来,又迅速地调整一下自己,重新开始向上爬去。

另一只蚂蚁观察了一下,决定绕过墙去。很快地,这只蚂蚁绕过墙来到食物前,开始享受起来。

第一只蚂蚁仍在不停地跌落下去又重新开始。

很多时候,选择比努力更重要。成长的速度除了取决于努力、坚持、勇敢以外,更需要去选择正确的方法。也许选择了一个正确的方法,成长的速度来得比想象的更快。

当然,我说的选择和方法,是成长内容中活灵活现的呈现,而非表达。如果纠缠于选择,就会难免举棋不定;如果纠缠于方法难免会在一不小心时失去了内容。

一位杰出的保险推销员的话让我震聋发聩:

一流的推销员推销的是人生观;

二流的推销员推销的是保险理念;

三流的推销员推销的是产品组合;

四流的推销员推销的是条款。

诚然,方法比努力更重要。方法有尽,内容无穷。这其实并不矛盾。

未来世界的竞争,比拼的是人与人之间的技能竞争,因此方法训练被提高到了一个极高的地位,每个企业和个人都努力在方法训练上下工夫。结果证明,其训练效果千差万别。

训练不是为了教会被训练者某一项技能,训练是训练被训练者学会自我训练,这种方法其实不是单纯的方法论,而是认识论。

只有当你学到并悟到这些时,你才开始快速成长。

下面则是一条令人高兴的真理:成功与辛苦工作没什么关系。为了赚大钱和从生活中得到更多的东西不得不辛苦工作并不是这个世界的自然规律。与之相反,比大部分人更短的工作时间,更轻松悠闲的生活节奏,却能帮助你从生活中获取更多的收获无论金钱还是精神。

辛苦工作与轻松创造是不相匹配的。和那些鼓吹辛苦工作的人不同,懒惰的成功者知道与长时间地辛苦工作相比,重要的、具有想像力的付出能产生令人印象深刻得多的经济效益和个人满足感。选择成为一个懒惰的成功者,你就能成为一个顶尖人物。你不必为了赚到丰厚的收入而工作;但你要聪明地工作。

2高效地工作

花大量的时间去工作,并不一定能保证成功,如果对时间没有很合理的规划,对时间没有进行最充分的利用,工作多么努力都是无法产生效益的。成功的时间规划可能让你事半功倍。

忙碌的人,他们总是抱怨时间不够用。好像他们是最懂得珍惜时间的人。有太多勤奋的人花在工作上的时间最长,成效却不明显,而长此以往,反而对自己的健康以及生活中其他方面造成了损害。

对待时间,我们首先应该明白的是,人的时间是非常有限的,你必须争取把它花在最有用的事情上,也就是花在刀刃上。实际上,时间就是金钱。一个不珍惜时间,随意挥霍时间的人早晚会吞下懊悔的苦果。我们应该善于利用零散时间。生活中往往出现很多零散时间,要充分利用大大小小的零散时间,去做零碎的事,从而最大限度地提高工作效率。

有很多公司在召开会议上浪费了不少的时间。会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。会议时间运用得好,可以提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,反而会降低工作效率,浪费人家的时间。

我们还要提防时间的窃贼。比如有很多人在寻找失物上浪费了不少时间。在美国,一家钟点工服务公司曾对许多大公司职员作过调查。他们发现公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间!相信很多人都有相同的体会吧。如果你也像许多人一样,老是要寻找乱放的东西的话,解决办法是养成有条理的习惯。

其次我们要懂得如何处理时间。最具效率和最成功的人会把时间投资在重要的活动上,并在进行这些活动的过程中恰如其分地掌握好“度”。他们效率高超,与众不同地运用自己的时间。对于懒惰的成功者,或任何一个顶尖高手来说,把注意力集中在一些无关紧要的活动上是不会带来成功的。

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