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第三章 提高工作效率（第2页）

（5）摆放东西有条理，以便寻找，避免把时间浪费在找某一件东西上。

（6）学会拒绝别人的请求。比如一些你认为不必要的义务和约会。

用更少的时间做更多的事情

美国大发明家爱迪生，称得上是位“高效工作者”，他头脑敏捷，思维迅速，手脚麻利，工作效率高得惊人。他常对助手说：“人生太短暂了，要多想办法，用极少的时间办更多的事情。”有一次，爱迪生递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡，叫助手测量它的容积，助手又是软尺测量灯泡的周长、斜度，又是在纸上算，爱迪生等了一会儿，见还没报来结果。

爱迪生走过来，打量助手一眼，拿起那只空灯泡，向里斟满了水，交给助手说：“把这里面的水倒进量杯里，不就知道容积了吗?”助手立即报出了数据。

爱迪生的工作效率，使他在单位时间里的利用率大大提高，先后作出了留声机、电灯、电影等一千多项科学发明，运筹时间的关键就是提高单位时间利用率。提高单位时间利用率系数，就是通过提高利用时间的质量以赢得时间，从而以质量胜过数量。这是时间运筹艺术中的精华。古今中外的杰出人才都想方设法提高单位时间利用率，并创造了许多合理组织时间利用过程，做到最大限度地提高时间利用率。

集束思维法：“用志不分，乃凝于神”，不管什么事情，集中精力，才能做好。十八世纪，法国启蒙思想家、《百科全书》的组织者和主编狄德罗，在动笔写作时，他的思想高度集中，有时甚至达到头脑发热的程度。由于他工作效率很高，从一七四六年正式接受编纂任务算起，至一七八○年发行最末一卷，在这三十年中，他不仅为《百科全书》承担了大量的组织、编辑、审样工作，而且亲自为该书的历史、哲学、伦理、美学，尤其是应用科学撰写了一千多篇文章和条文，监制了三千多幅插图。与此同时，他还在哲学理论、文艺批评、戏剧艺术以及小说创作方面留下了不少杰出的成果。

最适点法：什么是学习最适点呢?主要由一个人每天的学习时间与学习收效的关系而定。在一天之内，花费了一小时的学习时间就有一定收效：花了两小时，就能学得更多的东西，但如果一天学二十个小时，那么你就会筋疲力尽，收效甚微。中国科技大学年轻的副教授温元凯在介绍运筹时间经验时说：“要经常琢磨一下你的效率系数高不高，因为有用功等于时间乘效率系数。老是开夜车，死拼时间，夜半三更，头昏眼花，实际上大脑吸收率已趋近于零，还在那硬记单词，能有效率吗?时间数再去乘上一个接近于零的数，还不就等于零吗?”中外成功者运筹时间的诀窍就在于使自己一天的工作学习尽量接近最佳适度点。

一箭双雕法：哲学家艾思奇，早年在日本留学时，除了钻研他最喜欢的功课外，还必须学习日文等课程，他虽手不释卷，仍感时间不足。怎样提高学习效率，学到更多的知识呢?

他创造了一种一箭双雕的读书方法。他买了一本日文版的《反杜林论》，一边学日文，一边学哲学，而后，又买了德文版的《反杜林论》。这样，哲学、日文、德文三个方面同时并进，既把《反杜林论》这本书读透了，日文和德文也有了显著提高。他二十四岁就开始写作脍灸人口的《大众哲学》，后来又著有《哲学与生活》等书。

按质用能法：俄国著名地理学家奥勃鲁契夫，他把自己的每个工作日都分成“三天”。“第一天”是从早晨到下午两点，他认为这是最宝贵的时间，用来安排最重要的工作。“第二天”是从下午两点到晚上六点，在这段时间做比较轻松的工作，如写书评或做各种笔记等。“第三天是从晚上六点到夜里十二点，用来参加会议、看书”。奥勃鲤契夫的“按质用能法”启示我们，”提高单位时间利用率，不应顾此失彼，而应以珍惜全部时间为前提。在学习和工作中，每个人都会有低效的时候。怎么度过它?任它消耗或者坐等高效时间的到来都不可取，而是要像奥勃鲤契夫那样按质用能，合理组织时间能量利用过程，做到既提单位时间利用率，又最大限度地开发时间能源。

欲得必失法：桥梁专家茅以升说过：“我看，业余教育是这样，8并不如2+6，如果每天有两个小时学习，来改变不懂科学、生产效率低的状况，企业领导者就会很快发现，这正是一种投资，决不是浪费。”在这个问题，茅以升是有发言权的。一九一六年，他考上清华大学后到美国康奈尔大学学习，一年后获硕士学位。然后他到匹兹堡桥梁公司做工人，工作了一年半，但同时天天晚上去加利基理工学院上夜校。一九一九年，他从夜校毕业，成为这个学校历史上第一个工学博士。茅老关于“8并不如2+6”的公式告诉我们运筹时间的这样一个哲理：学习没忘工作实践，工作实践是提高学习效率的风帆；工作实践中没忘学习，学习又是提高工作效率的翅膀。

提高单位时间利用率的方法还很多，诸如掌握自己的生物钟，利用最佳时间法；转换工作学习内容，争取最佳效果法；掌握科学方法，取得最佳效率法；进行积极休息，赢得时间质量与数量的双重优势法等。但是，没有远大的理想和明确的生活目标，即使你手里掌握着运筹时间、提高时间效率的尖端技术，也会使时间付之东流。

法国哲学家爱尔维修说过一句颇有哲理的话：“实际上，大多数人的幸福或不幸，主要在于这十个或十二个小时使用是否巧妙。”让我们学会巧妙运筹时间，向效率要时间吧!

教育家蔡元培在《我的读书经验》一文中讲到：“唯有专心致志，把心力集中在学问上，才能时半功倍。”

人们不论干什么事情，都要讲求效率，工作中也是这样，效率高者，时半功倍。反之，则时倍而功半。

历史上凡是事业真正有成效的人，工作和学习时总是注意力高度集中，达到如痴如迷的程度。著名的物理学和化学家居里夫人有着非凡的注意力。她小时候读书很专心，完全不知道周围发生的一切，即使别的孩子为了跟她开玩笑，故意发出各种使人不堪忍受的喧哗，都不能把她的注意力从书本上移开。有一次，她的几个姊妹恶作剧，用六把椅子在她身后造了一座不稳定的三角架。她由于在认真看书，一点也没有发现头顶上的危险。突然，“木塔”轰然倒塌，引起周围的孩子们的轰笑。至于大科学家牛顿把怀表当鸡蛋煮；黑格尔一次思考问题，在同一地方站了一天一夜；爱因斯坦看书人了迷，把一张价值一千五百美元的支票当书笺丢掉了等类轶事，都是这些伟大人物注意力高度集中，事业上成功的宝贵经验。

怎样使注意力高度集中呢?一个必要的条件就是：使刺激引起的兴奋强烈起来。爱迪生在实验室可以两天两夜不睡觉，可是一听音乐便会呼呼大睡；苍蝇是四害之魁，瘟神之首，可是在仿生学家眼里，苍蝇竟成了“彩页”。可见，注意力与兴趣有着直接的关系。兴趣大的事情，对人的刺激就大，兴奋程度就高，注意力就容易集中。

排除外界干扰，也是提高注意力的一个重要方面。这里有两条办法可供选择，一种是闹中取静，像李政道那样。李政道小时候常到茶馆去读书，形成习惯之后，无论再吵的环境，他也能定心读书。一种是闭门谢客，像诗人普希金那样，把自己关进书房，闭门苦读。小说家契诃夫则既能在喧哗的环境里写作，更能在宁静的书屋挥笔。英国科学家培根指出，演算数学题可以使人专心，因为做数学题稍一分心，就会做错或者根本做不出。如果你对数学没有兴趣，那就抄书吧!几张纸抄下来，注意力也就慢慢集中了。法国伟大科学家居里则说：“当我像嗡嗡作响的陀螺一样高速旋转时，就自然排除了外界各种因素的干扰。”在这里，高尚的志趣，顽强的意志，完全可以对注意力的集中发生巨大的作用。

古语说：“书痴者文必工，艺痴者技必良。”注意力的聚集所进发出的智慧的火花，点燃了科学史的引擎，又推动着事业的前进。学会使自己的注意力高度集中，实在是提高时间利用率，使自己工作取得成绩的一个重要方法。

以鲜红的“工作实绩表”鼓励自己

根据心理学的实验证明，一个人如果处于不了解自己工作成绩的情况下，很容易就丧失工作干劲，失去工作热忱。反之，如果能很清楚地知道工作进度与成就，往往能提高工作效率。这个道理，在提升工作效率上绝对是不二法则。

但话说回来，要把工作的成绩化为可以客观确认的数字，有时候的确有其困难。学习游泳的成绩，可以藉着昨天游五米，今天游八米等的客观数据，很简单地得知成果；但除了一些单调、机械式的工作外，通常很难以客观的数据来显示工作成果。尤其是层次愈高的工作愈难以用数字表示。

一个必须花上十几年工夫才能完成的研究工作，它的成绩是一点一滴慢慢地累积成的，换句话说，很难在短期间内获得研究工作成果，而它的工作成果更难以具体的数字来表示。由此可知，读书或是工作的成绩计算，不仅关系到具体的量，也牵涉到抽象的质。

尽管如此，计算工作的成果时，确实很难把“质”的问题也列入考虑。所以，有时候在不得已的情况下只好割舍掉这一层考虑，单以具体的工作量来衡量了。

前例提到的严容当年准备会计师考试的时候，以鲜红的进度表来鼓励自己。所谓“鲜红的进度表”指的是一张以以大小纸张作成的填弃式表格。把纸张横分八大段，每一段的最左边分别填上五个考试的科目，最下面一栏是“总计”。而在每一科目的横栏里，又分另一格一格地细分成若干应试项目。当进度达成时就把该项目的细格以红签字笔涂满，就像堆积木一样，一块块地往前进。

从这进度表上，可以很清楚地知道自己达到何种程度的成果，确定自己所处的位置能够一目了然地看出“我进行到这里了!”所以能激发更多的干劲，提高读书的效果

据心理学经验，这种进度表要属红色最能达到效果了。红色不仅易于识别，而且易于刺激行动。如果是黑色的话，不仅暮气沉沉，而且好像逐步接近死亡一样对人作用不是很大。

而且，在填这种进度图表时还有别一项乐趣，那就是当你涂满鲜红的一张表时的胜利的快感，其滋味绝妙无比。