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不要事必躬亲（第1页）

不要事必躬亲

提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。然而许多人就试图一个人包打天下。解决办法是把工作委托给别人，授权他们去干。要委托别人，你就必须知人善任，清楚各人的长处和短处，把每个人分派到他（她）最能发挥水准的岗位上。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。

一个人如果什么事都白己去做的话，暂时不说并非每件事他都能做，仅所用的时间就足以消耗他大部分光阴。所以说，要想增多属于自己的时间，就必须学会授权。

“授权，是一个事业的成功之道。”它使每个人感到受重视、被重用，进而使他们有责任心、有参与感。这样整个团体同心合作，人人都能发挥所长，织织才有新鲜的活力，事业才会有所建树。无论在任何时代，一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人，充分授权使领导群体的最佳手段。”

授权可以节省时间，可以使我们把时间和精力放在最感兴趣、最擅长的事情上。当然授权也需要掌握…些原则，下面介绍的是授权的十个原则：

（1）及时地授权。

（2）明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，而非“怎样去做”。

（3）要授予权力，说明期望与目标。

（4）要评估、检查。

（5）注重成效。

（6）授权不能重复。

（7）由简至繁、循序渐进地向下授权。

（8）出现困难时．耍帮助寻找解决困难的方法。

（9）不能姑息“倒授权”的行为。

（10）责任的承担者仍是你本人。

通过授权，领导人就有更多的时间思考战略性问题，把大部分精力用在最有生产力的地方。

在《一分钟经理碰上猴子》一书中，作者用猴子的事例阐明了授权的重要性。

以下做简单引述，以飨读者：

为什么有些经理人总是觉得时间不够用，而他们的下属却总是没有工作做呢?

这些经理人也许会辩解：“也许我不应该抱怨别人总是少不了我，也许是我想让自己变成不可或缺的人，来获得工作上的安全感。”

“一分钟经理”则不以为然。他解释说，不可或缺的经理人会对组织构成伤害，而不是组织内的重要人物，尤其是当他们阻碍到别人的工作时，自认为自已是不可取代的人，通常都会因为对组织所造成的伤害而丢掉官位。出于不懂授权，使得经理人对公司的每件事都要插手，这一方面浪费了自己的时间，同时对整个组织也个好．因为离开了该经理，组织的其他人也不知该怎么工作厂。每个人都应该尽心尽责做分内的事，管好自己的“猴子”。

一分钟经理以一个极其生动、充分反映生活的例子讲了授权的重要性。

经过走道时，我碰到底下的一个人，他说；

“老板，早安！我碰到了一个问题，我能不能和你谈一下？”

我必须去了解下属的问题．于是我就站在走道上听他叙述问题的始终。替人解决问题一向是我的最爱，我专心地听他述说。当最后我举起子来看手表时，原以为短短5分钟的时间，竟然是30分钟。走道上的讨论耽误了我到达目的地。这个问题只能由我决定，我必须介入这件事，但我所获得的资汛并不足以做成任何决策。

我只好对他说：“这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间和你讨论。我考虑一下，回头再找你谈。”

然后，我俩各自离开公司。

作为一个旁观者，你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。但如果你身在其中，要看清楚真相就比较困难了。当我俩在走道见面之前，“猴子”是在我的下属的背上。就在我们谈话的时候，由于彼此的单相考虑，此时，“猴子”的两只脚分别搭在我俩的背上，但是当我表示“让我考虑一下，回头再找你”时，“猴子”的脚便从我下属的背上移转到我的背上，这时候，“猴子”的两只脚都放在我的背上。而我的下属则减轻30磅的负担，轻松地走开了。

假设当时所考虑的事情是我下属工作的一部分，而且他有能力对他自己所提出的问题提出一些解决方案，那么当我允许那只猴子跳到我的背上时，我等于自告奋勇去做下属所应该做的事。

在我刚才所描述的状况下，你可以看到，我接下了员工的角色．而我的下属则扮演监督者的角色。为了让我弄清楚谁是新的老板，第二天，他到我的办公室好几次，提醒我“老板，事情办得怎样了?”如果我没有不能让他满意的解决方法，他会强迫我去做这件原本该由他做的事。

每一只“猴子”都需要人照料、监督。

在时间管理上，每个人都要管好自己的“猴子”，不要去在乎别人的“猴子”，也不要让自己的“猴子”跳到别人的肩上，对于一个管理者而言，重要的是学会授权，让每一个人都能轻轻松松地照看自己的“猴子”。