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10 如何推进计划（第1页）

10如何推进计划

1．合理分配你的精力

在研究过你的职责、理想的时间和优先权后，开始决定你将对每一项目花多少注意力。这个计划要求你先用心做最重要的职责工作。然后，利用剩下的时间去做那些较不重要的事。这样的计划能让你自我控制时间，并帮助你成就更多的事，而不让你的工作时间被琐事和毫不相关的客户所占据。下面我们来看一下如何写这样的计划。

步骤一：轻松地再做一次

调查你所优先选择的事、潜力和所需的时间。然后，每个月写下你愿意花的时间。这只是近似值而已。

步骤二：立即做调查

确认你对职责分配的时间等于你每个月应负责的时间。在这方面，你有必要做个调整。依据所需的时间，尽可能地用心，以期在最好的机会和最重要的职责上有所进展。

最好的方式是采取适当的分配。这就像以最经济的方式开车一样。到后来，你能省下不少的汽油。而最后，适当地让你更快地朝目标迈进。你所做的分配越完善，你将越有效率。

步骤三：以后的调整

让那些比较不重要的事越少越好。由于新方法产生有效的影响，你在每个月里，将会有更多的时间，而且无需加班。可是，在它们未发生作用前就计算，是不太适宜的。相对地，在你能行使职权时，不妨调整你原先所做的分配。

2．一股劲地工作

现在，你已拟出应负主要职责的计划，你可以心无旁鹜地采取行动。我们理解心智的持续专注是提升效率的关键。因此，在你觉得最有能力时，该把你大部分的精力，用在主要的职责上。而最有效的方式就是建立时间表。定时、定量地把精力放在这些事情上。

步骤一：不间断地工作

至少把一个星期后的事，在月历上做个记号。画圈号表示你对每项职责的分配。如果你无法一次完成一件职责，那么你最好毫无间断地把大部分的工作做好，并把剩下的事集中在一起，直到做完为止。然后再接下去做另一项工作。

比如说，假使你的主要职责包括三个有关顾客的重要计划，以及每个星期最少花两个小时读书和思考。你可以安排一周的时间毫不间断地完成一项计划，再做其他的。那么你便可以在时间表里加上一些较不要紧的事。

这表上留有给你去处理琐事和例行公事的时间。更重要的是，要把重要的职责记在表上和你的心里。表上再也没有琐事、干扰和所谓的“急事”耗费你太多的精神和能力。

步骤二：不改动原则

这个预定好而不间断的工作时间，可帮助你在时间截止前把重要事情做好。有了这个方法，你将能维持一个工作流程，并避免草草结束。

可是，你也不一定能得到这些好处，除非你照这方式去做，不管任何干扰、耽搁和反对，都不变更原时间表。

在你晚上离开办公室前，做好明天的时间表。如果你想获得更好的效果，想想你若没有完成明天的计划表，那么今天的事就不算全部做完。制定严格的标准，你将很快就能看到成果：控制自己的时间，压力减小，做事较顺心，而每天做的事也多了。

在你专心于某一特别的计划时，试着不要为别的事分心。禁止他人打扰，并严格限制电话和朋友来访。如果你真正关心事情的话，别人是会谅解的。可是，假使你常常破例的话，他们也会跟着做的。为了补偿你的不便，不妨在某些时间内，让自己自由些。要是你能在开始头几天拒绝别人的干扰，就可以开始享受到你常盼望的自在和有效率。这将提高你的兴趣，并帮你发挥更大的意志力去拒绝干扰。

步骤三：评估你的表现

在月底时，自我反省一下：看看自己是否朝目标迈进，看看自己是否用心在做，还是时做时停；拿目前的工作方式去核对你的结果和成就，是否合于要求。

排除干扰

训练某人有效地为你排除干扰。给他三张有可能打扰你的名单：一种是你不会见的人；一种是在你忙时，不想见的人；一种是你随时都欢迎的人。单子记的应该包括电话和别人拜访，要是有所不同的话，不妨做两种表格。

如果你没有助理，请买部电话答录机，这种机器可以传达两种或更多的信息。设计好回答的内容。你将免去在忙碌时还得回话的麻烦，并且也不会得罪人。

要是在你工作时有急事的话，你可考虑装设第二部电话，并把电话指明是急时使用。如果有人并非有要事而打这个电话给你，对你来说，是个损失。可是，在你没有回答一般电话时，它能留在紧急事故时使用。

你也可以用记笔记的方式减少困扰。比如说，在你从甲事得到灵感时，你可能正在忙着乙事。你用不着放下一个，而去忙另一个工作，你只要简单但明白地把所想的记下来。然后依照表格，当你做甲事时，你也可以运用自己的灵感。这个方法在你被别人干扰时也很有效。不管你在哪里或做什么，在被别人打扰前，不妨花点时间去做记录吧。一旦干扰过去时，你可以很快地继续你未完成的工作。

留个时间空档去应付客人或其他职责的构想，可以采用另一种方式去做。这构想就是要你在空档时去做琐事，即使是五或十分钟也好。

秘诀就是把那些盘据在你空间和时间中的琐事，依其相似或相关性质组合在一起。比如说，你用不着一次签三张支票，一个星期签十次。你可以一次就签好这些支票。

假如短时间的工作、琐事或职责基本上有以下的特征时，你可以把它们放在一起。它们需要：