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第五节 7Eleven的员工规范(第1页)

第五节7—Eleven的员工规范

7—Eleven对员工的规范十分详细,之所以用如此详细的工作规范来约束员工,其根本在于公司认为,作为一个店员,他绝不能仅仅从事单一的商品售卖活动,而需胜任各种店铺经营管理活动,这就如同一个人,如果只有头、手或身体的某一部位在经常运动,而其他部位不活动,那么他就不可能是个健全的人。

7—Eleven在用人时十分看重一个人观察事物、及时处理各种问题的能力。就算是招聘临时店员,7—Eleven也不放松这样的要求,主考官会非常注意观察应聘者是否能看到地板上的小垃圾,并伸手把垃圾拾起丢进垃圾桶。因为这对于7—Eleven来说,绝对不仅仅是一个主动捡垃圾的问题,而是看这个人是否有及时发现问题、解决问题的能力。如果一个店员没有这种意识和习惯,日复一日,积少成多,到最后小问题很可能酿成大问题,到那个时候再解决恐怕为时已晚,投入的精力、花费的成本也远远比当初大,而且很多问题会积重难返。

正是在这种思想的指导下,7—Eleven不仅通过工作计划表来规范员工的行为,而且十分重视事后的检查与评估。

7—Eleven的工作检查表中列出了所有的作业项目,每个人都必须对照各项目的要求来检查自己的执行情况。这种检查一般是以每半个月、一个月、二个月、三个月为单位进行。7—Eleven往往会根据各项工作的执行情况,再制定出下一个时间单位的工作计划或者具体指导方案。这种检查表通常是由企业总部先制定一份样表,然后各加盟店按照自己店铺的情况进行修改,每个人的工作检查表由本人和其他相关人员填写。

在检查表中有这样的规定:

在柜台时看见顾客进店能大声喊“欢迎光临”;

在柜台时看见顾客出店能大声喊“非常感谢”;

从临时存货间出来,走进销售场时能高喊“欢迎你!”;

在验货、上货时由于货物笨重造成通道狭窄时向身旁顾客说“请”,并把地方让开;

在验货、上货时如果顾客要其中的商品,应立即中断工作,将商品给顾客;

与顾客擦肩而过时能说“欢迎您!”;

清扫时能经常面对顾客方;

在上货、清扫、陈列时看见顾客进店能高喊“欢迎光临”;

在上货、清扫、陈列时看见顾客出店能高喊“非常感谢”;

清扫时挡住了顾客的道路立即道歉说“对不起”,并立即停止手中的活;

其他店员喊“欢迎光临、非常感谢”时,自己也随声高喊。

从上面不难看出,其规定非常细致。

7—Eleven还规定,店员在换班离开商店时必须唱规定的誓言:

今天又是美好的一天,

我们满怀着自信和热情,

为尊敬的顾客提供最大的满足。

面对着店铺,面对着商品,

我们怀着深深的爱。

不忘奉献的精神,

为实现自己的理想而努力工作。

对顾客的寒喧用语也是7—Eleven员工管理的重要内容。7—Eleven规定的店员用的寒喧用语一般有5种标准形式,除了“欢迎您”和“非常感谢”外,还有“是,知道了”、“请稍稍等一会儿”、“非常抱歉”等三句。除这五句标准寒喧用语外,7-Il在工作台里还列有其他7句对顾客的寒喧用语,但是到到目前为止尚未广泛使用。7—Eleven往往会把这5句对顾客的标准寒喧用语贴在墙上,以此来督促员工按规定规范自己的经营行为和言语,无论店主、老板娘,还是店员都必须如此。

7—Eleven发现,5句标准寒喧用语对于流动型顾客或新顾客已经足够了,但如果是那些经常会到店铺购物功老顾客,这5句用语就显得特别单薄,而且很是缺乏人情味。为了解决这个问题,7—Eleven在5句标准用语的基础上,又专门制定了针对老顾客的“6用语”,这些用语包括“早上好”、“中午好”、“晚上好”、“请慢走”、“您辛苦了”、“您劳累了”、“请多休息”等等,至于其他的一些关于天气的寒暄也是经常有的。7—Eleven规定,店员在使用这些寒喧语时,必须面带笑容,真正让顾客体会到7—Eleven的温暖和热情。为了达到这样的效果,新店员或新店主在开始营业时,必须在店铺指导员的指导下,不断反复地训练,直到满意为止。

在店员行为管理中,还有一项流程规范,这就是结算的时候的待客行为。结算时的待客行为也有专门的检查表,该检查表中有这样详细的规定:

面对顾客时,同事之间不能窃窃私语;

面对认识的顾客不能随意聊天;

顾客结算时,必须高喊“欢迎您”;

要清楚地说明每件商品的名称、价格,同时结帐;

确认顾客预付款,在未完全算完帐之前,不能将预交款放进收款机里;

顾客等待时,一定要说“让您久等了”;

只有一个人结账,而有较多顾客等待结账时,要向同事高喊“请给顾客结账”;

当较多顾客在另一处等待结账时,要说“请到这边结账”;

加热后的商品必须手持交给顾客,以保证商品是温的。

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