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员工第一要务保证完成任务(第1页)

员工第一要务——保证完成任务

职场中,保证完成任务是员工的第一要务。但有些员工在工作时喜欢自作主张。

员工自作主张是职场最忌讳的,因为对于任何工作,领导都有其安排,员工如果自作主张,即使做对了,这种行为也是不可取的,因为这样做,也许会破坏领导对全局的安排。

我们先来看一则职场案例。

“完了,这下全完了!”林经理放下电话,就感叹起来,“原来那家工厂的便宜的产品,根本不合规格,还是张老板的好。可是,我怎么那么糊涂,还写信把张老板说了一顿,说他是卖高价,这下可惹麻烦了!”

“是啊!”秘书王小姐转身站起来,“我那时候不是说吗,要您先冷静冷静再写信,您不听啊!”

“可那时我在气头上,以为张老板一定是图利,要不然他的产品怎么比别人的贵那么多。”林经理焦虑地来回踱着步子,然后指了指电话,“把电话号码念给我,我亲自打过去道歉!”

王小姐一笑,走到林经理面前说:“不用了!告诉您,那封信我根本没寄。”

“没寄?”

“对!”王小姐笑吟吟地说。

“嗯……”林经理如释重负,停了半晌,又突然说道,“可是我当时不是叫你立刻发出吗?”

“是啊!但我猜到您会后悔,所以把信压下了。”王小姐自信地笑着说。

“压了三个礼拜?”

“对!您没想到吧?”

“我是没想到。”林经理走到桌旁,翻记事本,“可是,我叫你发,你怎么能压?那么最近发往南美的那几封信,你也压住了?”

“我没压。”王小姐的语气更自信了,“我知道什么该发,什么不该发……”

“你做主,还是我做主?”林经理突然高声问。

王小姐呆住了,眼眶一下子湿了,两行泪水滚落下来,她哭着说:“我做错了吗?”

“你当然做错了!”林经理斩钉截铁地说。

看完这个案例,也许你会想:明明王小姐救了公司,林经理不但不感谢,还“恩将仇报”,真是“没良心”。但是,正如林经理说的——“你做主,还是我做主?”

假如一个秘书,可以不听上司命令,自作主张地把上司要她立刻发的信压下三个礼拜不发,那她岂不成了上司?如果有这样的“暗箱作业”,以后交代她做事,上司还能放心吗?所以王小姐有错,错在不懂工作规则,上司毕竟是上司,事情还是得他做主。

员工必须明白,无论你帮领导做了多少事情,也无论领导多么“糊涂”,但他毕竟还是你的领导,任何事毕竟还是由他做主,所以,下级员工在任何情况下都不要自作主张。

领导反感下级员工的自作主张,其实不在于员工的擅自决定给工作带来的损失,通常说来,这种损失是微小的,领导真正在意的是下级越权行事的行为,以及这种行事风格所反映的下级心中对领导的重视程度。尽管这种行为不一定说明下级不尊重领导,无视领导的存在,不把领导放在眼里,但在领导的理解中,这种行为没有“保证完成任务”的态度,也是下级欠缺工作经验与能力、办事不稳重的表现。如此一来,下级无意中的一次“私自定夺”行为,可能会带来领导的误会与不信任。这种误会与不信任,不是一朝一夕就能够改变的,而对下属前途的影响,也是短时难以消除的。

不擅自做主,是下级在处理领导交代事情时最需要做到的,而下级要想在这一方面做得更好,最直接的行动就是“保证完成任务”。

保证完成任务,是员工职场一课。当然领导不是圣人,有做错决定的时候,你在接受任务时,可以尽量地发问。下级向领导请教,是理所当然的。有心的领导,都很希望他的下级来询问。

领导在下级询问时,也可思考自己决定的可行性,或反省下级提出的问题。一旦认为下级的意见正确,领导自可改正。

如果下级一切事都不去问,压住工作不去做,领导会对下级是否会在重大问题上自作主张而产生担忧。在工作上,对任务有疑义,或认为领导决策有重大问题或有偏差时,不妨问问领导,可以用“关于某件事,某个地方我不能擅自下结论,请您再定夺一下”或者“这件事依我看不这样做比较好,不知您认为应该如何”等语言。

员工在职场必须时刻牢记一条:领导永远是决策者和命令的下达者,无论员工对自己的判断力有多大的把握,无论员工面对的事情有多细微,都不能忽略领导“已同意”这一关键步骤。

该领导拍板的事领导就要拍板,下级无条件服从是天职,保证完成任务是根本,如果下级越俎代庖所产生的后果,往往是下级不能应对的,而这也是下级不懂规矩、不懂上下级之分的表现,足以毁掉平时努力工作所换来的领导的认同。所谓“一着不慎,满盘皆输”,莫过于此。

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