第三节 分类标引理论
分类标引工作是对信息资源进行管理的基础和前提,对信息资源的开发利用具有重要的意义。分类标引,又称为归类,是指依据一定的分类语言,对信息资源的内容特征进行分析和判断及选择,赋予分类标识的过程。
通过对信息资源赋予分类标识,信息机构就可以将各种资源纳入相应知识门类,建立起相应的检索系统。
一、分类标引概述
(一)分类标引的要求
要使信息资源的分类保持一定质量,分类标引工作一般必须遵循以下要求。
1。准确
准确包括两个方面:其一,归类要正确,将信息资源归入对应的学科和专业;其二,归类要确切,要将信息资源归入分类最专指、最切合其内容的类目。一般要求标引者不仅对信息资源内容有一定的分析和判断能力,而且还要求对类目体系有较好的了解。
2。充分
充分即指能根据使用需要,充分揭示有检索价值的信息资源的主题。一般情况下,对只讨论一个主题对象的信息资源,只归入一个对应的类目;对同时讨论两个或三个以上主题的信息资源,则同时对这两个或三个主题对象进行分类标引。
3。一致
一致即对同一主题内容资源的标引结果应一致,不仅同一标引工作人员对同一类型主题资源赋予的标识应一致,不同标引工作人员对同一类型主题资源赋予的分类标识也应一致。较高的一致性,有助于提高系统的检全率和检准率,是检索系统提高检索效率的基本要求。
4。适用
标引应考虑系统的特点和用户的检索需要,使标引结果适合使用。
(二)上位类、同位类、下位类
在一部分类法的类目表中,凡属被区分的类目称为上位类,亦称母类。凡属由某类区分出来的类目称为下位类,亦称子类或子目。在一部分类法的类目表中由一个上位类目直接划分出来的若干同级类目,其类目之间互称同位类。凡同位类一定是同级类目,但是同级类目不一定是同位类。
上位类、下位类关系是分类体系中的基本关系类型,它们是互为作用的。分类体系是通过层层划分建立起来的。在类目展开过程中,上位类对下位类的含义具有限定作用,它们在分类体系中显示类目概念之间的从属关系,而下位类对上位类的范围具有揭示作用。在一个具有上位类、下位类关系的类系中,某类只有在其具有下位类的情况下才能称之为上位类;同样,某类只有在其具有上位类的情况下才能称之为下位类。
为了使类名尽可能简短,分类法对下位类类名的确定往往省略其上位类的含义,只列出其子概念的含义。因此,在使用子类分类时还应该注意结合上位类的含义加以了解。
另一方面,下位类则是对上位类范围的揭示。要了解一类目包括的范围,在该类具有下位类的情况下,可以通过对下位类的了解,明确它的外延。
在分类法中,同位类的设置通常是遵循逻辑划分规则进行的。一般情况下,一组同位类是采用一个区分标准对上位类进行划分得到的,同位类之间相互排斥,界限比较明确,但有时为了各种实际需要,也会在一次划分中同时采用两个或多个不同的划分标准,使得部分同位类之间有可能出现相互交叉的情况。这类情况,一般应根据同位类特点,对其含义和范围加以限定,明确区分其界限。
二、号码组配技术
号码组配技术亦称号码配置,是指利用各科已有的分类,按一定规则给出一个复合类号,表现分类表中没有的复杂概念的一种技术。采用组配技术可以达到类目细分或形成新主题类号的目的,是缩小和提高分类标引效果的方法。《中图法》运用组配技术的场合主要有四种,一是编制各种类型的通用复分表;二是在有关类编制专类复分表进行类目细分;三是规定部分类目仿某些类目进行细分,即类目划分;四是主类号之间用冒号组配、合成新的类号。
(一)通用复分表
《中图法》共有8个通用复分表,即总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、中国民族表、世界种族与民族表、通用时间。通用复分表只能使主表类目起复分作用,不能单独使用,它的使用规则概括为以下几点。
1。须与主表组配使用
复分表中的号码不能单独使用,必须与主表中的有关类号组配使用。
2。表中注明可以复分
凡表中注明“依×××表分”的类目,均可依该复分表分,总论复分表可供主表中任何一级类目使用。
3。专类不能复分
主表中已列有专类的,不再使用复分表。例如:日语分类号为H366,不是H366-61。
4。去掉重复号码
主表中有关类目的号码与复分表中有关类目的号码含义相同时,去掉重复号码。