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第四节 图书著录的基本方法（第3页）

出版者指出版社，一般采用全称。多为国家设立的正式出版社或机关团体。

（三）出版期

出版期指图书出版的时间，一般指书的最初出版时间，但随着社会的需要，一本书可能重印，或经过修订重新出版，因此出版期标志着该著作内容的时代性。出版发行年按原书提供出版年如实著录，有出版年的一般不著录发行年，且著录时“年”字可省略。

同一出版社多次印刷同一版本的图书时，应在出版年后注明该书的印刷时间。如：朝花夕拾鲁迅著。—北京：人民文学出版社，1979（1990重印）。

（四）版次

版次指同一图书的出版的次数。如图书首次出版的称“第一版”，内容经过较大增删后出版的称第2版，以此类推。版次的变化一般是记载在版权页上。

五、文献特殊细节项的著录

文献特殊细节项的著录包括测绘制图资料、乐谱资料、计算机文档、连续出版物等。

六、载体形态项的著录

载体形态项用来著录文献的物质形态，即在编文献的页数、图表材料、书型尺寸及附件等内容。

（一）页数或册数

一般图书以“页”为单位，包括正文、正文前栏目和正文后栏目。一般图书多为单册出版物，因此只记页数而不记一册。对两册以上的多卷书或丛书，则只记册数而不必记页数。对残缺不全的多卷书或丛书，则可只记残存的册数。对非书型的卷子、画轴、单幅等，则分别注明若干卷、轴、幅等。

（二）图表

图表分为冠图、插图、附图。正文前的图称为冠图，正文中的图为插图，正文后的图为附图。图表如编有号码，就注明数量，如无编号只记“有图表”即可。一般自然科学图书多有图表，可不予以记录，只有重要的图表才需记录。

（三）书型

书型指图书版面的尺寸，一般按毫米计算。中西文图书只著录文献的高度。当图书的宽度大于高度或不足高度的一半时，才用“高×宽”表示。

（四）装订形式

装订形式包括线装、平装、精装、卷轴、单幅等。现代图书多为平装（简装），可不予著录，其他装帧形式则需著出，如精装本要著录“精装”。

（五）定价

定价即图书的价格。此项对图书馆内部工作有用处，如计算购书金额以便备查。

（六）附件

附件是指与图书内容有关，又独立于图书主体以外的附加材料。著录方法分为：附件与图书的主体部分联系密切，必须共同使用，一起入藏保管，著录于载体形态项末尾。用+标识；但附件名称较长，须著录内容较多，或附件具有单独书名，并可脱离图书主体部分单独使用的，须将此附件著录于附注项中，以便读者查检。

七、丛书项的著录

对于一组相互关联又各自独立的文献，每种文献除具有各自的书名外，还有一个整组文献的总书名。所以丛书项是指丛书分散著录时使用的著录项目，包括正丛书名、并列丛书名、副丛书名及说明丛书名的文字、丛书责任说明、国际标准连续出版物编号（ISSN）、丛书编号、附属丛书名、附属ISSN等著录单元。

对丛书项的著录，其作用在于揭示图书的性质和价值。对此项如何著录，以往是单独作为一项。著录丛书项以书名页所载为准。

八、附注项的著录

附注是对著录正文内各项的补充和说明。凡必须用以补充或说明著录正文内任何一项的资料都可以在本项内注明。附注项的措辞必须简明、扼要，其内容多取自于书的序、跋和其他部分，如书名与责任者项、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、标准书号与获得方式项中未著录而又有必要补充说明的内容，均可著录于本项。最常用的附注内容有以下几种：首先是本书所附的重要附录和参考书目；其次是本书的别名、改名或原名，书上他处所题不同于书名页的书名；最后，本书的内容目次。此外，指出与其他书的关系，如合订的书或本书是某书的续编根据什么版本付印、关于配备的最简要的和必需的其他知识，以及本书有什么书评等。

总之，凡可以帮助读者进一步了解图书的一切材料都可适当地载入附注项里。

九、标准编号与获得方式项的著录

在传统的文献著录规则中，包含有国际标准文献编号、中国标准文献编号、获得方式等内容。

通常国际标准书号有固定的13个号码，分四段组成，即依次为组号、出版社号、书序号，校验码，形式为“ISBN组号-国别号-出版社号-书序号-校验码”。例如对于书号为ISBN978-7-310-00788-3的书，ISBN是国际标准书号英文名称的缩写，7为组号，表示国家、地区、语言或其他组织集团的代号，由国际标准书号中心负责分配，7代表中国；310为出版社号，由国家标准书号中心负责分配，位数由该出版社图书的出版量的多少来定，出版社位数多，表示出版图书量较少，反之，出版图书量就较多；00788为书序号，即流水号，具体数字一般是该出版社出版图书种数顺序号；3为校验码，通常位数仅一位，固定不变，其数值可以为0～10中的任何一个数，当数值是10时，以“X”代替阿拉伯数字“10”，以保证国际标准书号的位数13位不变，例如ISBN978-7-300-00010-X等。

图书的装帧著录于国际标准书号之后，并用“（）”括起，没有国际标准书号时则直接著录，不使用“（）”；平装书不著录装帧形式，其余均按原书装帧形式著录。

获得方式是指图书的价格及获取途径（捐赠、交换、调拨等），获得方式为采购时，一般按文献的价格记录，非卖品著录获得方式时，可直接著录为“非卖品”“赠阅”。价格等的记录是用户购买文献的重要信息。著录价格时，必须在价格前标明币制符号，目前人民币在国内外的表示方法有“￥”“Y”及“RMB”，记录价格的最小位数是小数点后两位数。著录用文字是指文献著录时所使用的文字的字形、字体和语种等。字形指字的形体，如汉字用繁体字还是简体字；外文采用哪种拼写方法等；字体指文字书写文法方式，指用哪一方式著录。

文献著录必须采用统一、规范的文字形式，中、西文文献著录时对文字使用的具体规定为：文献的书名与责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项和丛编项一般应使用在编文献本身的文字著录。汉字要采用规范化汉字。中文文献用本身的文字著录。汉字要采用规范化汉字。中文文献本身的文字出现错误时仍需照录，可将正确的文字著录其后，并用“【】”括起。中文文献的版次、出版发行年、载体形态项内的卷（册）数、页数、尺寸、价格等数字一律采用阿拉伯数字著录。