小说涯

第六节 主题检索工具（第2页）

（三）主题检索工具的排列

中文的字顺排序，以拼音、笔画、笔型排检为主，必要时也结合其他排列形式。其排列方法如下。

1。标题字顺排列法

主题目录目前大多以拼音一般先按标题字顺排，再在同一标题下确定款目。通常先按主标题字顺排序，然后再在主标题下排列副标题和次副标题。中文标题的汉语拼音排序，目前主要有两种排列法：其一为逐词排列法，即以单词为排列单位，一词中前部单词成分相同时，再按其后的文字排。这种方法可以按单词集中主题词，但不能集中相同汉字的条目。其二为逐字排列法，即以标题中单个汉字为单位进行排列，同音节字依四声区分，音调相同者再依汉字笔画和起笔排列。这种排列方法结合汉字的音和形的特点，可以将具有相同汉字的标题词集中，符合我国读者查找习惯。

2。同主标题下的排列

（1）标题中辅助符号的排列。叙词标引规则规定，标题中各种符号的排列顺序依次为：一字符（—）、冒号（：）、逗号（，）、圆点（·）、书名号（《》）、括号（（））。

（2）同一主标题后的特殊排列法。同一主标题下的副标题的排列，除采用字顺排列法，也可根据情况按标题特征之间关系排。这种方法一般用于特征之间关系比较明确的副标题之间。如将地质时代按发展顺序排，将历史的副标题按编年次序排等。对这类情况应予控制，不宜太多，并应在主标题下加以必要说明。

（3）相同标题下的款目排列法

①址号法。按文献的索书号或直接按书次号的顺序排。

②时序法。按文献出版年代或分编次序（亦即登录号）排。

③字顺法。按文献题名或责任者的名称排列。

以上三种排列方法中，字顺法虽然与标题的排列方式一致，但必须逐一排比，要求操作者对拼音十分熟练，排序速度慢，不易坚持；前两种排序方法则均易于操作，其中尤其是址号法次序明确，排检迅速，使用较为方便。

二、主题机检系统

（一）主题机检系统的特点

主题机检系统是以主题标识为检索依据的机检系统，是计算机检索系统的重要组成部分。此处主要指以受控主题标识为检索词的机检系统。比较典型的这类受控主题系统主要包括文献单位是以图书为对象的目录系统、以论文为对象的检索系统等。这类系统中，主题检索功能往往是系统整体功能的一个重要部分。主题机检系统将计算机的数据处理能力与主题检索途径结合，具有手工检索系统无可比拟的优点，主要表现在如下几个方面。

1。检索灵活多变

可利用计算机的巨大数据处理能力，以后组方式，在检索阶段通过主题词的组配，自由扩大或缩小检索范围，满足各种检索需要。

2。检索方式多样

检索系统可根据需要设置多种检索方式，如布尔逻辑检索、截词检索、利用机读词表检索，以及采用联号、职号、加权等各种检索手段，提高对文献及各种数据的检索能力。

3。获取信息充分

利用计算机一次输入多次输出的特点，可以迅速获取数据库系统中存储的有关文献的全部信息，包括文献的地址、题录、文摘，甚至原文。

4。获取信息便利

可以通过系统迅速查找有关检索对象的全部资料，而不必如手工检索引那样多次查找；同时，不仅可以使用当地的文献，而且可以通过计算机网络进行远程检索。

5。获取信息及时

主题机检系统不仅便于进行回溯检索，而且可以利用计算机系统便于更新的特点，及时检出最新资料。

6。便于结果获取

主题机检系统的检索结果以各种形式输出，比手工方便。可根据需要加以打印、复制或套录。

（二）主题机检系统的结构

由于机检系统具有很多优点，随着计算机技术和通信技术的发展，计算机检索系统的研制和使用受到广泛重视，各国都建立了不少功能完备、技术先进的计算机情报检索系统。我国文献情报界经过多年努力，逐步研制了一大批比较成熟的通用数据库软件，建立起了多种功能完备的数据库系统。这些数据库系统通常是由各种功能的子系统结合而成的多功能的一体化系统。不同系统因其设计思想和功能要求的不同，其总体结构和组成模块往往各有不同，但多数包括以下系统：建库子系统、输入输出子系统、情报检索子系统、词表及各种规范文档管理子系统、编辑出版子系统等，通过相应的管理软件将其联结成一体。

数据库系统的中心，是由顺序文档、倒排文档组成的数据集合。其中，顺序文档又称文献档，以规范格式收入文献的详细信息，以及包括主题标识在内的各种检索标识。倒排文档则是分别以记录中的各种可检字段的标识为中心，按各种标识的一定顺序建立的文档。每个标识后列有该标识的所有文献登录号，类似印刷型检索工具中的辅助索引，可以从标识出发检出相应文献。不同可检字段的标识组成相应的各种倒排文档。其中，主题倒排文档按字顺列出全部主题词，可以从主题词出发，利用机检系统提供的形式进行组配检索。这类系统一般还根据机检系统压缩存储的需要，建立相应的顺序文档索引和倒排文档索引。前者从文献号指向磁盘中的起始地址；后者亦称词典，是检索词的集合，从检索词指向对应的文献集合号，通过相应的软件配置，提供检索操作。例如：“马克·吐温”为惯称形式，不宜分开著录。