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第四章工作有计划才能秩序化（第5页）

同样，每天拿出一点点时间来检查你第二天的计划，每个星期拿出一点点时间来检查下个星期的计划，至少提前一个星期把该计划的事都计划好。

（4）利用最有效率的时刻

做计划时，应该把你一天中头脑最清醒、精力最充沛的时间安排来做最重要的事情，使顺序上列在最前面的事情始终成为你计划的核心。

（5）为重要的事留出整块时间

如果你不预先计划出这一段时间，你就难免要挤一些零碎的时间来处理这些重要的事情。结果可想而知，由于时间限制，你不得不做做停停，无法按时把这些事做完，甚至根本无法完成。

（6）负责任地制定计划

制定计划要负责任，有效地管理好自己的时间，安排好自己的时间，并把它们用在最有意义的事情上。

做计划也要讲方法。

8被累专业知识，也要有计划

为了更好地工作，我们要不断地学习专业知识来提高自己的业务素质，积累专业知识也要有计划性。一个什么都想学，什么都想积累的人，最后什么都学了一点，往往什么都学不精。

福特少年时，曾在一家机械商店里当店员，周薪只有2美元多一点。他自幼好学，尤其对机械方面的书籍更是着迷。因此他每星期都花二块多钱来买书，孜孜不倦地研读，从未间断。

当他和布兰都小姐结婚时，仅仅一大堆五花八门的机械杂志和书籍，其他值钱的东西则一无所有；但他已拥有了比金钱更宝贵、更有价值的机械知识。

几年后，福特的父亲给他二百多平方米的土地和一栋房屋。如果他未研读机械方面的杂志书籍，终其一生，也许只是一个平平凡凡的农夫而已。但“水向低处流，人往高处走，”已具有丰富机械知识、胸怀大志的福特，却朝向他向往已久的机械世界迈进。此时，从书本上得来的知识，便助他开创出一番大事业。

功成名就之后，福特曾说道：“积蓄金钱虽好，但对年轻人而言，学得将来经营所必需的知识与技能，远比蓄财来得重要。”“年轻的朋友!先把钱投资于有益的书籍吧!从书上可学到更大的能力；至于储蓄，有了充分的能力致富后，开始蓄存还来得及。”

在知识的积累中，最重要的是要有目标。有引标的积累最有效。这是因为：有了目标，才谈得上有计划。目标不清楚，无从制定计划，也做不成任何一件事。

有了目标，才能明确“积”什么，“累”什么。缺乏内在联系的知识，或虽有联系但彼此相隔太远的知识，积累得再多，也难以发挥作用。

有了目标，才可能判断知识的相对价值。知识都具有或大或小的价值。但是对于不同的立志成才者来说，它们的价值又具有相对性，并不一样。语言对于学习历史、哲学、文学的人价值很大，可是对学现代物理的人价值就小多了。因此，应根据自己的需要，选择最有用的知识。可见，只有明确目标，才能在较短的时间内掌握较多的知识。

积累知识，还要注意一定阶段内求知的限度。一个什么都想学，什么都想积累的人，最后什么都学了一点，往往什么都学不成。

一位教育学家指出：“你的周围有一个浩瀚的书刊的海洋，要非常严格慎重地选择阅读的书籍和杂志。喜欢钻研和求知欲旺盛的人总是想博览一切，然而这是做不到的。要善于限制阅读范围，要从中排除那些可能会破坏学习制度的书刊。”

讲求知的“限度”，为的是建设好一个人知识结构的框架，并不是说其余一概不看，一概不读。积累知识，并不是为了堆集材料，而是为了组成一定的结构，发挥知识的功能。这就要考虑知识的整体效应。

那么，作为精神世界的结构——知识结构，应该怎样强化它的整体效应呢?

（1）突出知识结构的特色。所谓知识结构的特色，主要是由其核心决定的。在知识结构之中，核心决定结构的性质与功能。这个核心的构成是复合的，不是单一的；但是一般都有一门、两门知识占有较大的比重。比如，物理学人才知识结构核心多是由物理学、数学组成。

（2）要使知识系统化。系统化就是按照科学的内在联系组织知识，使之能在课题面前有效地解决问题。达尔文认为“科学就是整理事实，以便从中得出普遍的规律或结论。”别林斯基也认为：“只要一涉及到科学，那么主要的事就是讲究有系统、有秩序。”知识系统化，不仅是发挥其功能的前提，也是科学本身的重要特征。

（3）要注意知识间的相互联系。注意知识间的相互作用，实质是掌握知识间的融会贯通，不要把任何一门知识或一门知识的某一部分凝固化。同时，要从整体结构上去把握知识之间的纵横联系，使自己的知识熔于一炉。比如，地理学与历史学之间也有紧密的联系，历史事件的发生总是不能脱离一定的空间、时间的。学好地理有利于学好历史，学好历史，也可以促进学好地理。

调整的基础有两个，一为反馈，一为预测。反馈是适应性的，预测是主动性的，二者都不可忽视。例如爱因斯坦，在他读大学的时候并没有认识到数学在他研究物理学中的重要地位，上数学课常让同学代他做笔记。可是，到后来攻占相对论高地的时候，没有数学工具——黎曼几何、能量分析几乎寸步难行。信息传来，他马上进行补充数学知识的长征，经过几年的努力，他终于驾驭了数学工具，完成攻克相对论理论高地的目标。

调整是为了提高知识结构的完美性，但是世界上并没有一种至善至美的结构。追求知识结构的完美无缺，并不是我们的目的。要紧的是，使自己的知识结构具有攻克成才目标的功能。

一个什么都想学，什么都想积累的人，最后往往什么都学不成。因此积累知识也要有计划，还要注意一定阶段内求知的限度。

9敝耙瞪涯也要有计划

苏格拉底曾说：“认识你自己。”罗马皇帝、哲学家奥里欧斯说：“做你自己。”莎士比亚也说：“做真实的你。”充分、正确、深刻地认识自身能力、个性及相关环境，以此作为设定职业生涯目标及策略的基础。

职业生涯计划设计基本上可分为以下几个步骤：

（1）能力摸底。了解职业要求的能力，可以参考各企业对人才素质的要求。一般大公司对管理人员能力的要求有：书面表达能力、口头表达能力、分析问题能力、解决问题能力、领导能力、人际交往能力、决策能力、创造力和创造精神、应变能力、组织与计划能力、敢冒风险能力等。

了解自己的能力倾向可以通过以下两种方式：

第一，能力测验：可以借助一些权威的测验量表倍宰约旱闹耙的芰η阆蜃鲆桓霰冉峡晒鄣募定。

第二，活动分析：即从实际工作、生活经历来判断自己的实际能力。也可以请家人或朋友对你实际能力的优势与不足做一个评价。