有效避免员工的流失
任何一个企业,人都被认为是兴业之本,有了人就有了竞争的资本。但是随之而来的可能却是企业不断地遭遇到大量员工频繁跳槽所带来的尴尬和困扰。
基层员工严重短缺是不争的事实。然而,怎样才能有效地避免员工的大量流失呢?首先,企业要想留住员工的人,就必须要留住他们的心。员工的能力提高了,或者你发现新加入的员工能力非常出色,你愿意给他机会培养他吗?当你脱口而出“没问题,应该为公司培养更多的优秀员工”的时候,是否想过,如果今后该员工可能威胁到你的位置,你还会一如既往地表示赞同吗?要解决这个问题,一方面要调整管理者自己的思想观念,要从企业的整体利益出发,让有能力的人承担更多的工作与责任;另一方面,企业可以采取一些制度来鼓励这种培养员工的行为。这是从机制上解决企业内部协调的问题。
但有些企业由于担心员工的流失,便强制性制造一些留人之门槛,如什么合同保证金、员工健康基金等。更有甚者将企业承担的费用摊派给员工,左扣右罚,这样一来,只有弄巧成拙。我们经常听到一些员工抱怨:“工资太低、干得没劲。”或许,从企业的角度来看,只要是能给员工提供一个就业的机会和舒适的工作环境与良好的生活设施,员工就会安安心心地工作下去。其实不然,大部分的企业员工首先考虑的是他们的切身“利益”;就是能否多挣一些钱的问题,至于其他的倒可以退而求其次。所以企业只有在员工的切身利益上做到实事求是和合情合理,才能让员工觉得心情愉快,这样才能从根本上调动员工的工作积极性。
一个让管理者头痛的问题是:如果员工能力不够,该怎么办?特别是对于实施“末位淘汰法”的企业,该如何处理那些在评估中一直处于末位的员工?“末位淘汰法”并不适合所有的企业,必须有与之相适应的企业文化做支持。开除那些能力不够的员工并不能保证留下来的人提高业绩,而新人也需要一个熟练的过程。而且,并不是所有的新员工都能适应企业的文化。那么企业应该怎样对待工作能力比较差的员工呢?首先,企业要给予这些员工相关的培训,帮助他们提高能力,以便他们能够很好地完成工作。其次,如果员工实在无法胜任本部门的工作,可以与他多做沟通,发现他的长处,然后再观察企业内部是否有合适的职位能让他发挥自己的特长,这类员工的优势在于他们比较了解企业内部的各种情况,在新的岗位上不需要太长的时间去适应新的工作和人际关系,降低磨合成本。最后,如果企业不想采取以上方法,那么在解雇员工的时候一定要注意对其他员工的影响。不要让员工觉得开除是企业解决问题的惯用方法,这样会给员工带来负面影响,增加大家的压力。
企业在满足员工物质需求的同时,还应最大限度地满足员工的精神需求。很多有理想、有抱负、有上进心的员工在安于工作现状的同时,还希望企业能够为他们提供一个让其充分展现聪明才智的舞台和天地,所以这时,企业就需要为他们营造一个良好的发展环境和空间,建立和健全各种规章制度,并对一些有突出表现和贡献的员工采取各种有效的激励办法,例如物质上的奖励或晋升的机会等,使他们能够感受到自身的价值已经被企业所认可,从而进一步增强他们的工作热情和自信心。同时,对一些表现不佳的员工也要适当地处罚,让他们“吃一堑,长一智”,并从中吸取一些经验和教训,不断地提升自我,更好地为企业服务。
另外,在企业管理中,管理者对员工的人文关怀也是必不可少的。这需要管理者多尊重、多理解和多关爱员工,对他们以诚相待,关心和帮助他们,让他们切实感受到企业大家庭的温暖,在潜移默化中不断增强员工自身的工作责任心,以企为家,以企为荣,把企业的各项工作真正做好。俗话说:精诚所至,金石为开。企业只有不断提升自身形象,形成一种独特文化氛围,才能增强企业员工的凝聚力和向心力,并有效地避免员工不正常流失现象的发生。
留住人才的关键
员工的流失对其他在岗人员的情绪及工作态度会产生消极的影响,也会影响到工作的积极性。一般来讲,在离职之前半年,工作效率已经下降了。其离职的原因会对其他的同事产生影响,以致使同事的产生懈怠。员工流失会使企业不得已推迟或取消既定的可给企业带来巨大收益的发展战略,从而使企业的预期收入蒙受损失。几乎所有公司的招聘、培训、解聘等费用都属于人力资源部门的预算,与业务部门没有直接的关系,造成绝大多数管理者对于本部门员工流动成本漠不关心。目前很少有企业在年度预算中包含完整的员工流动成本(直接或者间接),预算只包含招聘费用、员工离职经济补偿等部分的有形成本。目前在企业中还没有专门就员工流动设立会计科目,与员工流动等相关的费用都是分摊在管理费用等其他科目中的,所以,员工流动成本正在不断吞噬着企业的利润,甚至影响到员工士气和企业生产率,可以说是“企业利润的无形杀手”。
在低收入的行业里,员工的流失率最高。最初的少量的员工流动对企业来说,可能没有多大影响。当员工流动发展到大面积的人才流失的时候,企业就有必要检讨自己的内部管理制度,对症下药。因为员工流动暗藏着巨大的成本及其对公司利润的损害,合理的员工流动会使企业处于活跃状态,但流失比率过高,就会威胁企业的生存和发展。有些企业管理者不愿意相信现有员工能够通过培训和开发达到企业发展的要求,不愿意相信留住员工意味着节省成本、创造价值,却相信新招聘的员工具有超凡能力等等。
巴布里公司中国地区人力资源经理认为,找到合适的人对任何一个招聘企业都是挑战。对于跨国公司而言,“尤其难找的人才是有经验的、本地化的员工。只有具备这种素质的人才才能最好地帮助跨国公司尽快实现本地化的进程,而且也比较节省时间和其他各方面成本。但是这种人才不能完全依赖在外界的寻找,还有很重要的方式就是公司的内部培养。”这位人力资源经理一语道破了如今跨国公司所需人才的核心素质,“随之而来的下一个挑战,就是怎样给这些人才创造平台,让他们去表现、去发挥。”
巴布里每年都会向全球员工发放满意度方面的调查问卷,这个问卷包含12个方面的内容,比如是否为现在的工作感到自豪,公司员工对领导的工作是否支持,公司客户是否满意本公司的服务和质量,公司的绩效体系是否完整公平等。而最难了解和把握的是员工对自己薪酬的看法,而这个其实是公司最需要深入细致了解的。公司通过不同的沟通方式来完成薪酬满意度调查,比如对公司员工公布整个市场的平均数据,把同行业其他公司的数据拿来与本公司进行比较,给员工提供一个参照物,从而让员工清楚自己是在怎样的市场环境中,又是处于什么样的位置。
在成熟的跨国公司内部,都会有完善的培训体系。仍然以巴布里公司为例,公司要求全球的近四万名员工,每人每年接受培训的时间不低于两个工作日。新加入大公司的员工往往会因为初来乍到时获得的各种专业培训而欣喜若狂,而同时他们也常常误认为培训结束后,就已经学到了足够的专业知识。不乏这样的例子:员工以“我觉得通过培训,已经掌握了某某专业相关的知识”为理由,申请辞职。然而,需要明确的是,在工作中获得知识才是真正有效的,绝对不是说公司不给你开某个培训班你就没东西可学了。人力资源经理说:“公司不是大学,不是说你学完了东西就可以走了,那是你工作的地方,不是给你培训你就学到了东西,而应该是在工作过程中学到了什么而令你以后有更大的发展,我们是希望你获得一个令你增值的工作的机会。”其实,这一点更多是员工个人的问题,而不是公司的责任。因为员工缺乏对“工作”足够的责任心,造成工作经历的缺乏。缺乏经历,又何谈成功呢?人员流动是任何公司不可避免的现象,人走才不丢,看起来是很难的事,因为知识的管理就像资产的管理一样,一个人走了以后,他的工作方法和思路也就带走了,新来的人就要重新开始摸索。
全球咨询公司沃森·怀亚特的一份调查报告说:尽管薪金上的竞争非常重要,但是,如果高级职员认为在这家公司的工作经历有助于他们的成长和自我推销,他们会加入这一公司并留下来。沃尔玛公司留住人才的关键是:确保有才能的雇员取得的成就被承认,即提供让他们脱颖而出的机会;公司把自己的人力资源哲学从“得到、留住和培养”员工改为“留住、培养和得到”员工,把重点放在以赋予发展机会去稳定和培养公司现有的人才上,而不是简单地得到或引进人才。
留住关键员工
一个企业的业绩很大程度上取决于关键员工的表现,如何留住关键员工已经成为企业非常重要的管理问题。尽管企业采取了各种方法,但结果却经常差强人意。究其原因,企业并不是真的清楚谁是关键员工。如果企业不能清楚地界定关键员工,那又怎么管理呢?所以,我们还是先回到最基本的定义问题:谁是企业的关键员工呢?
尽管在这个定义上有各种各样的说法,但不管怎样,关键员工是能够在离职后找到相同或相似工作的人。单是这一个条件还不充分,另外一个条件就是员工离开企业后,没有人能够在短时间内达到他的工作业绩。考虑到这两个方面,我们尝试用以下两个维度来界定关键员工:内部的可替代性和外部的可流动性。
一类员工占到企业内员工的多数,他们一般是从事通用技术的员工。当这类员工离职时,企业能够迅速地找到替代人员。由于这类员工拥有的是一般性技能,因此他们也可以轻松地在外部寻找到工作机会。这类员工在企业内是大量存在的。例如,在珠三角地区,有许多针织企业,他们雇用了大量的工人。这些工人对企业的归属感很低,当他们掌握了必要的技能成为熟手后,他们随时都有可能离开。当然,企业与他们也没有签订什么长期的劳动用工合同,通常采用的也是计件工资系统。
员工流动性的高低是由外部市场决定的。如果一个人习得的技能是特定技能,不能与外部市场接轨,他就很难寻找到外部机会。例如,一个针织企业的工人,他掌握了一些有关针织的技术,但当地的针织企业只此一家。如果他不是选择去外地发展,那么他的流动性就大大降低了。另外一个非常重要的影响流动性的因素是年龄。从大量的招聘海报来看,企业都希望招聘到年轻的员工,对于中年人而言,选择的机会就大大降低了。此外,随着年龄的增长,人们对于收入的要求自然会提高,这也使得他们在劳动力市场的竞争力下降。与此同时,这些人还要应付来自企业内部的年轻人的挑战。他们掌握的技能在企业内部已经有了大量储备,这使得他们又处在高替代性的窘境中。这类员工的管理也比较简单,管理者只需要把情况说明,晓以利害,就可以使他们更加珍惜目前的工作机会。
具备高流动性特点的员工是我们所谓的关键员工。他们掌握了关键技能或资源,这使得替代他们的可能性很小。更为麻烦的是,他们还具备高度的外部流动性。也就是说,他们的能力同样能够在另外的企业得到发挥,甚至是更好的发挥。外部劳动力市场提供的巨大机会使这类员工对于企业有着很强的讨价还价能力,有些人甚至会以这种优势来要挟企业,谋求更多的利益。
管理者应该把注意力放在这些低内部替代性高外部流动性的员工身上。如何留住这些关键员工呢?从我们所知道的方法来看,有年薪制、长期劳动合同、职位晋升等。而这些人一旦离开企业,企业就无法正常运转,甚至会出现重大的危机,因此,企业使用各种方法来保有这些人。对应到前面模型所描述的,就是为了降低流动性。
心理学的适应原理告诉我们,无论是多高的薪水,多高的职位,人们都会适应。一旦人们开始适应,那些试图产生激励的方法就失去了作用。于是,企业又不得不提供更多的待遇和更高的职位,到头来,这些方法只能提升企业的人力成本。而由此产生的企业内部的不公平还会为企业管理者带来更大的痛苦和更难以调和的矛盾。
企业还可以通过增加关键员工的可替代性来实现。这种方法的根本就是使关键员工拥有的知识或技能能够被企业内部更多的人掌握,这样个体对企业的影响力就会降低。企业可以通过环境的营造使得关键知识具有企业特色,在企业内可以发挥作用,在其他企业则受到限制。所以,如果关键员工所拥有的知识有着明确的企业烙印,在一个企业中可以产生作用,在另外的企业中就无法发挥作用。当他们清楚地意识到这一点,他们就会知道如果离开企业就不能发挥作用,关键员工离开时将会非常慎重。
拿什么来留住员工的心
为了留住员工的心,很多企业采用了不同的方法。有相当多的企业都实行拖欠工资的方法,尤其是在节假日,扣留员工的部分工资,当员工回到工厂时,再向他们支付被扣的薪水,以防员工“跑掉”。但是,这种方式往往使员工同企业之间的关系更为紧张,员工忠诚度过低,仍然不能避免员工流失。
当年,周文王被商纣王放回来之后,在渭水边上碰到了一个老人,正在茅草丛里钓鱼。那位老人的鱼竿没钩,就一根线直直地垂下去,周文王觉得很奇怪,就问:“老先生,这钓鱼你没钩怎么钓啊?”这个老人的回答就四个字:“愿者上钩。”周文王身边很多随从都觉得这老头是个神经病,但周文王觉得他和别人不一样。周文王问:“为什么‘愿者上钩啊?’为什么你不钓它,它就会上来呢?”
老者说:“钓鱼方法就和选人才一样,不是说你只有拿个弯钩才能钓得着。直钩一样可以把人才钓过来,甚至可以让人主动来,你不用钓人家就来了。”这位老者就是姜子牙。周文王一听,这老人语出不凡啊,就虚心地问:“那具体怎么让人来呢?”姜子牙说:“那些有远大志向的王者要想吸引人才,本身就要有创造性,具备能够潜移默化地感动人心的方法和技巧。只要把人心感动了,学会和懂得用这种悄悄的、让人看不到的恩惠,就能把人心征服,这样你就会获得更大的成功。天下其实并非一人之天下,你不要以为你是个侯爵,以为你将来要成为大王,你就认为天下是你自己的了。这天下决不是一个人的天下,而应当是天下人共同拥有的天下。如果你能够让天下人共享天下的利益,那么你就能得到天下。如果你不能做到共享,仅仅自己独霸天下的利益,那么你早晚会失去天下的。”
姜子牙对周文王说:“只有让天下人都能够得到利益,你实行的才算是真正的王道;只有让全天下的人都得到利益,你才能够称王而拥有天下。”姜子牙这番话实际上既是对商王朝沦落的一个总结,同时也是对周文王的一个提醒:你不要认为你夺了江山就行了,那不是天下,人心才是天下。姜子牙这番话使得周文王一下子就明白了什么才是真正的江山,还用什么钓竿、鱼钩干嘛呀?你的恩惠都是悄悄的,润物细无声,给了别人很多、很多。然后这些人不就主动来了吗?那就不用钓了,所以就叫“愿者上钩”,因为你得人心,所以人们自己就愿意来。
当年,荆轲为什么要去刺秦王?那是因为燕太子丹对他有知遇之恩,“士为知己者死”。太子丹把荆轲收在门下当上宾,把自己的车马给荆轲坐,自己的饭食、衣服让荆轲一起享用。太子丹对他是太好了,养他的时间太长了,要什么给什么。一直在那儿养着,什么都没说,最后把荆轲都养急了。荆轲也明白,人家肯定不会在这儿白养着自己的。最后还是荆轲主动跟太子丹说:“你看让我干什么吧?现在你让我干什么,我都干了。你让我死,我马上自杀都行。”这个时候,燕太子丹才说,你去帮我刺杀秦王,那时候尽管荆轲知道此去是必死无疑,但是他也知道这件事他必须做,死也得去做。为什么?他要报答燕太子丹,如果燕太子丹从来不给荆轲什么恩惠,随便找个人说,你帮我杀秦王去吧,谁能去做呢?
甘居人后的人未必真的居于人后,不考虑自己生死的人未必会死。只有懂得多给予和付出的管理者,才能真正得到员工的爱戴和效命。懂得给予和付出的管理者古今中外皆有,比如二战时期美国著名将领巴顿将军,他有了战功总是归功于所有部下的官兵,不争先抢功劳。打仗的时候,他自己总是身先士卒,置个人安危于不顾,因此,他的部队作战勇敢,士兵都愿意加入,他也被称为“热血豪胆的巴顿”,而他领导的部队是当时整个美军中伤亡率最低的。
管理者只要多多地给予,就能在不知不觉中征服员工,自然而然地扩大你的影响力。美国著名的企业家亨利·福特的生意经——管理者首先要懂得和别人去共享,企业家更是这样。亨利·福特很早就有一个观点:“你注意过没有,凡是那些为赚大钱而工作的人,其实并没有赚到很多的钱。但是如果让他以平常心开始,让他做一些更好的东西,而且价钱卖得比别人还低,如果让他有这样的决心,而且能够全身心地投入,全力以赴,那么金钱就会滚滚而来。”