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第八章统筹时间一高效执行的条件(第2页)

冬天说到就到了,寒风呼呼地刮着。喜鹊住在温暧的窝里。寒号鸟在崖缝里冻得直打哆嗦,悲哀地叫着:“哆罗'罗,哆罗罗,寒风冻死我,明天就垒窝。”

第二天清早,风停了,太阳暖烘烘的。喜鹊又对寒号鸟说:“趁着天气好。赶快垒窝吧。”寒号鸟不听劝告,伸伸懒腰,又睡觉了。

寒冬腊月,大雪纷飞,漫山遍野一片白色。北风像狮子一样狂吼,河里的水结了冰,崖缝里冷得像冰窖。就在这严寒的夜里,喜鹊在温暖的窝里熟睡,寒号鸟却发出最后的哀号:“哆罗罗,哆罗罗,寒风冻死我,明天就垒窝。”

天亮了,阳光普照大地。喜鹊在枝头呼唤邻居寒号鸟,可怜的寒号

鸟却在半夜里冻死了。

寒号鸟是可悲的,但这种悲剧是由谁造成的,难道是因为天寒么?显然不是,因为天迟早是要寒的,但寒号鸟却没有做好御寒的准备,总是拖延垒窝的时间,最终被冻死。

可见,时间是不等人的,我们必须养成日事日清的好习惯。每个人做每件事,都需要花费一定的成本,而时间就是其中之一。珍惜时间,无异于节约成本、珍爱生命。因为生命是有限的,对于每一个鲜活的生命而言,属于他的时间也是有限的。如果总是想着今天之后有明天,明天之后有后天,“明日复明日"的蹉蹄下去,最终的结果必将是失去今天又放走了明天,反落得一事无成,抱憾终身!

昨天是期票,明天是支票,今天才是现金,万事等明天必然养成懒惰、拖沓的恶习,最终落得虚度年华,闲白少年头。因此,要想做到没有白白浪费有限的生命和时间,就应该做到:日事日清。

1999年7月中旬,美国洛杉矶地区的气温高达40多度,路上的行人很少,因为没有人愿意在这么热的天气里活动。一次,因运输公司驾驶员的原因,运往洛杉矶的海尔洗衣机零部件多放了一箱,这件事本来不影响工作,找机会调回来即可,但美国海尔贸易有限公司零部件经理丹先生却不这么认为,他说:当天的日清中就定下了要调回来的内容,哪能把当日该完成的工作往后拖呢?于是丹先生冒着酷暑把这箱零部件及时调换了回来。

正是因为海尔集团有着这样一种绝不拖延,"日事日清”的精神,才使得海尔成为世界著名企业500强。海尔品牌,誉满全球。

日事日清,讲求的是一个执行力的问题。今日之事,今日尽可能的。完成它,否则,就会将今天的工作拖延到第二天。昨日之事昨日死,今日之事今日生,每一天都会有许多不同的问题等待我们去解决,如果事情累积,就会影响工作的进度和质量,而由此将会为你的工作带来一系列的质疑。这是职场禁忌,也是个人工作表现的最关键因素之一。

日事日清,不仅可以加快你的办事速度,而且可以使你享受到完成任务的喜悦。

杰克是某跨国集团公司的总裁,他总是忙得不可开交,想找点时间度假都非常困难,可是他的工作却从来也没有干完过。有一次,他参加了一次时间管理研讨会,并取得了很大进展,当时他有一个很得意的心得:如果你当天事当天毕,就不再需要加班工作了。

在以后的日子里,杰克养成了“今日事当日毕”的好习惯。他现在不再加班工作了,每周工作50?55个小时的日子也已经一去不复返,也不用把工作带回家做了。按保守的说法,他每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。

可见,遵守“日事日清”的工作原则,能够使你像杰克一样摆脱以往糟糕透顶的生活。如果你将“日事日清”养成一种习惯,将会使人受益无穷。一个有着日事日清习惯的员工,他的魄力、能力、工作态度及负责精神都将会为他带来巨大的收益。

现在该做的事,现在就做;上午要做完的工作,上午一定完工;今天要完成的工作,今天一定完成。这是按计划、分步骤达到成功的唯一做法,也是所有优秀员工共通的做事风格。

日事日清是一种良好的工作习惯,日事日清是一种负责任的工作态度,日事日清更体现出优秀员工的执行能力。不一定拥有丰富的学识,不一定拥有不同凡响的能力,但坚持做到日事日清,你就是一个优秀的员工。当你养成日事日清的果断决策能力并把它当作自己的行为准则时,你离成功就不远了。

做一个守时的人

守时是职业道德的一个基本要求。一个人如果连守时都做不到,估计此人的诚信一定不会太好。但是,不守时的情况也经常在我们的身边发生。通知了几点开会,却总有那么几个人迟到;约会时间已到,有人就是不见踪影;要求什么时间要办完哪件事,到时也总有人不能按时完成……诸如此类事情,屡见不鲜。

詹姆斯先生一贯非常准时。在他看来,不准时就是一种难以容忍的罪恶。有一次,詹姆斯与一个请求他帮忙的青年约好,某天早晨的10点钟在自己的办公室里见那位青年,然后陪那位青年去会见火车站站长,应聘铁路上的一个职位。到了这一天,那个青年比约定时间竟迟了20分钟。所以,当那位青年到詹姆斯的办公室时,詹姆斯先生已经离开办公室,开会去了。

过了几天,那个青年再去求见詹姆斯。詹姆斯问他那天为什么失约,谁知那个青年人回答道:“呀,詹姆斯先生,那天我是在10点20分来的!”“但是约定的时间是10点钟啊!"詹姆斯提醒他。那个青年支吾着说:“迟到一二十分钟,应该没有太大关系吧?"詹姆斯先生很严肃地对他说:“谁说没有关系?你要知道,能否准时赴约是一件极紧要的事情。就这件事来说,你因不能准时已失掉了拥有你所向往的那个职位的机会,因为就在那一天,铁路部门已接洽了另一个人。而且我还要告诉你,你没有权利看轻我的20分钟时间,没有理由以为我白等你20分钟是不要紧的。老实告诉你,在那20分钟的时间中,我必须赴另外两个重要的约会,我也不能让别人白等。

不要以为约会迟到只是一件稀松平常的事,更不要以为它不足以产生严重的不良后果。事实上,在“守时”被视为美德的社会里,“迟到"是一种令人难以接受的恶习。

鲁迅先生曾经说过:“浪费别人的时间就好比谋财害命。”懂得珍惜时间的人,不仅仅要注意不浪费自己的时间,也要时时注意不能够白白浪费别人的时间。管理好自己的时间,就是让自己无论在做什么事的时候都能够轻松应对、游刃有余。

德国哲学家康德是一个十分守时的人。1779年,他想要去一个名叫珀芬的小镇拜访他的一位老朋友威廉先生,于是,他写了信给威廉,说自己将会在3月5日上午11点钟之前到达那里。威廉回信表示热烈地欢迎。

3月4日,康德就到达了珀芬小镇,为了能够在约定的时间到达威廉先生那里,他第二天一早就租了一辆马车赶往威廉先生的家。威廉先生住在一个离小镇十几英里远的农场里,而小镇和农场之间,隔着一条河。康德需要从桥上穿过去,但马车来到河边时,车夫停了下来,对车上的康德说:“先生,对不起,我们过不了河了,桥坏了,再往前走很危险。”

康德只好从马车上下来,看看从中间断裂的桥,他知道确实不能走了。此时正是初春时节,河虽然不宽,但河水很深。康德看看时间,已经10点多了,他焦急地问:“附近还有没有别的桥?”

车夫回答:“有,先生。在上游的地方还有一座桥,离这里大概有6英里。”康德问:“如果我们从那座桥上过去,以平常的速度多长时间能够到达农场?”“最快也得40分钟。”车夫回答。这样康德先生就赶不上约好的时间了。

于是,他跑到附近的一座破旧的农舍旁边,对主人说:“请问您这间房子肯不肯出售?”农妇听了他的话,很吃惊地说:"我的房子又破又旧,而且地段也不好,你买这座房子干什么?”“你不用管我有什么用,你只要告诉我你愿不愿意卖?"当然愿意,200法郎就可以。”

康德先生毫不犹豫地付了钱,对农妇说:“如果您能够从房子上拆一些木头,在20分钟内修好这座桥,我就把房子还给你。”农妇再次感到吃惊,但还是把自己的儿子叫来,及时修好了那座桥。

马车终于平安地过了桥。10点50分的时候,康德准时来到了老朋友威廉的房门前。一直等候在门口的老朋友看到康德,大笑着说:“亲爱的朋友,你还像原来一样准时啊。"

康德和老朋友度过了一段快乐的时光,但是他对于为了准时过桥而买下房子、拆下木头修桥的过程却丝毫没有提及。后来,威廉先生还是从那位农妇那里知道了这件事,他专门写信给康德说:老朋友之间的约会大可不必如此煞费苦心,即使晚一些也是可以原谅的,更何况是遇到了意外呢。但是康德却坚持认为守时是必需的,不管是对老朋友还是陌生人。

一个守时的人,必将获得别人的尊重。一位有学问的人曾经说过,构成伟人的两个要素,就是才能和准时,而后者往往又是前者的必然产物。因为凡是珍惜时间的人,不肯让一分一秒从自己的指缝中流走的人,最后一定能在他的生命中打上“能力"的标记。

当今时代讲求效率。守时守信更是职场礼仪中的基本原则。工作要依据时间节点完成;会议应按时开始、按时结束―对待时间应一丝不苟,因为时间就是效率,就是金钱,就是信誉。没有时间观念注定会失败。

守时是个人修养的体现。一个对时间管理没有概念的人,会令人怀疑其职业成熟度。时间观念反映着一个人的工作态度,对员工来说特别重要。没有养成守时的习惯,将会对工作造成拖拉和延误。因此,我们必须养成守时的好习惯。这种习惯一定从平时开始,比如开会时一定不能迟到;上下班不迟到、不早退;约会一定按时到达,哪怕是一分钟也不能延时。要知道,浪费时间也是犯罪。

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