授权以后的充分信任等于给了下属一个平台,一种机会,一个广阔的施展抱负的空间。授权以后的充分信任对于商业人士自身也有莫大的好处:把事情简单化,有充裕的时间去思考重大决策问题。既然下属领导完全能够处理的好,又何乐而不为呢?
微软公司在第一任总裁吉姆斯·汤恩年事已高、跟不上微软发展的步伐时,比尔·盖茨请来谢利担任公司总裁。谢利对微软的人事进行了大刀阔斧的整顿,使微软得到了迅速发展。
1983年,为了抢在可视公司之前开发出具有图形界面功能的软件,占领应用软件市场,微软开发了“视窗”项目,并宣布在1984年底交货。
谁知,直到1984年过了大半年了,“视窗”软件仍然没有开发出来,以致新闻界把“泡泡软件”的头衔“赠给”了“视窗”。在进退维谷之际,比尔·盖茨依然给予谢利充分的信任。谢利经过一番仔细调查,找到了病根:除了技术上的难度以外,开发“视窗”的组织和管理十分混乱。
谢利又一次进行大刀阔斧的整顿:更换“视窗”的产品经理,把程序设计高手康森调入研究小组,负责图形界面的具体设计;盖茨自己的职责,也被定位于集中精力考虑“视窗”的总体框架和发展方向。谢利的这一部署切中要害,“视窗”的开发立见奇效,各项工作有条不紊,进展神速。年底,微软向市场推出“视窗”10版,随后是“视窗”30版。
信任会让下属感到受尊重,会激发下属的工作热情和创造力。但在授权的过程中,授权者仅凭一味的信任,往往会发生一些本可避免的问题,让自己陷入极度被动之中。
信任,应该建立在怀疑的基础上。在授权的过程中,聪明的商业人士从不一味地信任一个人,而是用怀疑的眼光去信任一个人。
在选择授权对象时,要用挑剔的眼光去审视对方,他到底能否承担起责任?他能胜任这项工作吗?他有什么弱点?他能克服自己的弱点吗?如果对方能经受住这些“怀疑”,确实是担当重任的人才,再授权给他。千万不要还在怀疑对方的能力,就授权给对方,这样容易导致授权者不能给授权对象充分的信任,互相猜疑。更不要明知一个人存在着弱点,却让他干超乎其能力的事情,那只会自寻烦恼。
授权之后,就要给予对方充分的信任,让对方大胆去做,不要随便插手事务,打击对方的积极性。授权者要做好思想准备,那就是对方可能会犯错误,但可以在错误中成长。授权者授权之后,并不是万事大吉,什么都不管了,应该继续关注对方的工作进展情况,对可能发生和已经发生的问题进行指导,避免更大问题的发生。从这个角度来讲,授权者在授权之后应该扮演一个“辅导员”的角色,用怀疑的眼光进行跟踪。
在福布斯工作的人都有这样一种感受:在自己的职位上可以充分发挥想象力和创造力,可以自主处理自己的业务,完全不必担心老板会对你指手画脚、事事插手。正像一位福布斯的员工所说:“在福布斯做事,可以为所欲为——只要别把事情搞砸就行。”
在这方面,雷·耶夫纳感触颇深。他刚到福布斯工作,公司就给了他很高的薪水。当时,雷·耶夫纳的任务是对福布斯的IAI附属机构进行调整,使该机构所出的《IAI周报》重振雄风。布鲁斯·福布斯给他的惟一指示是:一切由你全权处理。不过,事后要向我报告工作结果。
雷·耶夫纳感受到了布鲁斯·福布斯对自己的信任,工作热情无比高涨。每天早上他都要和福布斯各部门主管轮流会谈,了解各部门的进展情况,决定哪些主管该和布鲁斯·福布斯面谈。“那是我第一次感到手中握有无限大权。”雷·耶夫纳如是说。他开始大刀阔斧地改革,他让手下有事直接向他汇报,不必像以前那样层层报告,6个月内,IAI果然重振雄风。雷·耶夫纳也从此声名鹊起。
在福布斯做事,可以为所欲为的前提是只要别把事情搞砸就行。这也就决定了布鲁斯·福布斯的授权之道:一切由你全权处理,不过,事后要向我报告工作结果。
对授权后的工作动态进行必要的掌控,是授权者的责任。这种“怀疑”并不是对授权对象不信任,而是一种预防。防患于未然,才是成功的授权。
“疑人不用,用人不疑”其实是信任与怀疑的综合体,是信任与怀疑达到平衡的一种境界。任何一种过度重视某一方面的做法,对授权都是不利的。把信任建立在怀疑的基础上,授权才会朝着一个好的方向发展。
6.大胆启用人才中的拔尖者
士卒强悍而军官懦弱,结果造成战事失败,这在孙子眼里叫做“驰”。无能的将军只会出失败的主意,谁还会听他的指挥呢?军队失去了统一的指挥和号令,必然处于松散的状况,在战争中失败是必然的。所以,卓有成效的管理必然是源自使用出色的人。
商业人士的职责是招募到比自己更强的人,并鼓励他们发挥出最大的能力,为自己服务。这本身就已经证明了商业人士的本事,同时不费吹灰之力就可以让自己的事业大风起兮云飞扬。
郭广昌是上海复星高科技集团的董事长,他成功的秘诀就在于使用比自己更强的人。郭广昌自称毕业于“什么都没学”的哲学专业,他说自己什么都不会、什么都不专。但正是“身无长技”反倒成了他最大的特长,这逼得他成为了一个善于用比自己更强的人——有问题出现他就要去请教专家。
郭广昌认为:“商业人士一定要学会使用比自己强的人,要学会使用你的老师——每个比我强的人都是我的老师;要学会用在某个领域比自己强的人——这些人就是专家。商业人士经营的过程,其实就是一个不断找老师的过程;而复星能够快速发展到今天,也就是老师找得多、找得准。”郭广昌明白,能不能找到最好的人、有没有找到最优秀的人的眼光,直接关系到企业的成败。最大的投资失误,不是某个项目的得失,而是没有找对合适的人选。
商业人士必须具有敢于和善于使用强者的胆量和能力。在企业内部激励、重用比自己更优秀的人才,更为企业带来活力,让企业变得越来越有竞争力。有些商业人士之所以不愿意用比自己强的人,不是因为他们不能发现优秀的人才,而是因为妒贤嫉能的心理,这样的商业人士总以为自己是商业人士,因此在各方面都应该比别人高上一筹,一旦遇上比自己强的人才就萌生妒意,采取种种办法打压他们。
在长实管理层的后起之秀中,最引人注目的要数霍建宁。他的引人注目,并非因为他经常抛头露面。实际上,他从事的是幕后工作。此人擅长理财,负责长江全系的财务策划,他处世较为低调,认为自己不是个冲锋陷阵的干将,而是个专业管理人士。
霍建宁毕业于香港名校香港大学,随后赴美深造。1979年学成回港,被李嘉诚招至旗下,出任长实会计主任。他利用业余时间进修,考取了英联邦澳洲的特许会计师资格证(凭此证可去任何英联邦国家与地区做开业会计师)。
李嘉诚很赏识他的才学,1985年委任他为长实董事,两年后又提升他为董事副总经理。此时,霍建宁才35岁,如此年轻就担任香港最大集团的要职,实属罕见。
霍建宁不仅是长实系四家公司的董事,另外,他还是与长实有密切关系的公司如熊谷组(长实地产的重要建筑承包商)、广生行(李嘉诚亲自扶植的商行)、爱美高(长实持有其股份)的董事。
传媒称霍建宁是一个“浑身充满赚钱细胞的人”。长实全系的重大投资安排、股票发行、银行贷款、债券兑换等,都是由霍建宁亲自策划或参与决策的。
这些项目,动辄涉及数十亿资金,亏与盈都取决于最终决策。从李嘉诚对他如此器重和信任来看,可知盈多亏少。
霍建宁不仅是长江的智囊,而且还为李嘉诚充当“太傅”的角色,肩负着培育李氏二子李泽楷、李泽钜的职责。
从这里看来,李嘉诚十分重视对专业管理人才的任用,将之视为事业拓展的基石。不但能够不拘一格委以大任,而且给予其相应的收益,以增强其归属感。
在长实公司高级管理层的少壮派中,还有一位名叫周年茂的青年才俊。
周年茂是长实的元老周千和的儿子,周年茂还在学生时代时,李嘉诚就把他当作长实未来的专业人才培养,并把他和其父周千和一道送赴英国专修法律。
当周年茂学成回港后,很自然地就进了长实集团,李嘉诚指定他为长实公司的代言人。
1983年,回港两年的周年茂被选为长实董事,1985年后与其父亲周千和一道升为董事副总经理。当时,周年茂才30岁。
有人说周年茂一帆风顺,飞黄腾达,是得其父的荫庇——李嘉诚是个很念旧的主人,为感谢老臣子的忠心耿耿,故而“爱屋及乌”。
周年茂升任副总经理,是顶替移居加拿大的盛颂声的缺位,负责长实系的地产发展。
周年茂走马上任后,负责具体策划,落实了茶果岭丽港城、蓝田汇景花园、鸭俐洲海怡半岛、天水围的嘉湖花园等大型住宅屋村的发展规划,顺利实施了李嘉诚的迂回包抄计划,从而以自己的能力赢得了李嘉诚的信任。于是,李嘉诚将更大的重任托付于他。
压在周年茂肩上的担子比盛颂声在职的时候还要重,肩负的责任还要多。但他不负众望,努力扎实地工作,得到了公司上下的一致好评。
长实参与政府官地的拍卖,原本由李嘉诚一手包揽,全权掌握,而现在呢?同行和记者经常看到的长实代表,却是周年茂那张文质彬彬的年轻面孔,而李嘉诚那张老面孔则不常见了,只有资金庞大的项目出现时,大家才见得到李大超人的尊容。
周年茂虽然看起来像一位文弱书生,却颇有大将风范,指挥若定,调度有方,临危不乱,该进该弃,都能较好地把握分寸,收放自如,这一点正是李嘉诚最为放心的。