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第三章智言妙语让你在职场交际中游刃有余(第2页)

2。交谈讲艺术,同事更和谐

在职场中,与同事交谈要讲艺术,才能营造出一种和谐的工作氛

围。

李欣是一家公司的文员,每天事务繁杂,忙得团团转。一大早,又听她抱怨:“烦人,真烦人!”

刚处理完一个同事的报销,财务部的小张来领胶水,李欣满脸不悦地说:“昨天不是刚来过吗?怎么就你事情多,今儿这个,明儿那个的?”她打开抽屉,翻出一管胶水,往桌子上一扔:“以后东西一起领!”小张有些尴尬。

微机室的同事又着急找李欣,原来是电脑出了问题。李欣不耐烦地挥挥手:“知道了。烦死了!和你说一百遍了,先填保修单。”

李欣态度虽然不好,可整个公司的正常运转真是离不开她。同事私下议论说:“李欣是不错,就是嘴巴太厉害了。”

李欣满脸委屈:“我累死累活的,却没有人体谅。”

同事之间要建立良好融洽的人际关系,得体恰当的语言显得非常

重要。许多争吵,甚至发生在平素关系非常密切的同事之间,很大一部分原因就是说话不注意技巧,使对方误解,造成同事间的隔阂。

我们在与同事相处时,不应用苛刻的标准去要求别人,要尊重人家的自由权利。因此,做一个能理解、容纳同事的优点和缺点的人,才会受到同事的欢迎。

同事不同于朋友、夫妻,大家聚到一起,是因为工作的缘故。工作之余,也应多沟通、多交谈,给相对单调的工作加入一些调料。

与同事交谈,可以交流思想,沟通感情,加深友谊,促进工作,愉悦心灵。生动活泼、轻松愉快的交谈,不仅可以达到上述目的,而且还给人以莫大的精神享受;而枯燥乏味、单调无聊、死气沉沉的谈话,只能是浪费时间,令人厌烦。因而,与同事交谈要注意以下几个方面:

(1)要注意说话态度

与同事交谈,首先要端正态度,尊重、体谅对方,对人要谦虚谨慎,诚恳率直。只有这样,大家才能和谐相处,推心置腹地交谈。没有端正的说话态度,就会引起同事的反感。

(2)要恭恭敬敬地听

与同事交谈时,不要打断同事的发言,要恭恭敬敬地听。即使你不同意人家的看法,也不可匆忙打断对方,要等对方讲完再阐明你的意见。

(3)话题的转变

话题的转变,在与同事交谈的过程中十分重要。当大家对某事似乎已详尽谈论,感到兴致索然时,就要立即改变话题。改变话题,要注意“火候”,不能太迟,也不能过早。

当话题仍然引人入胜,切不要因你感到索然无味,就谈别的东西,并强迫他人跟着你转。

(4)失了言要补救

与同事谈话,失言往往难免,特别是在心情过于激动时,更容易

导致失言。一旦失言,就要根据具体情况,釆取有效的应急措施来弥补。在谈话中,如果同事失言,你要尽力帮助补救。如他惴惴不安,你就要迅速、主动地找个适当话题进行交谈,以帮助他摆脱困境。

3。上下级之间沟通要讲细节

上下级之间的讲话,要注意的细节颇多,留意这些细微的言行举止,才能在无意中消除上下级之间的隔阂。

一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,表现比较正常,行为举止都会比较自然、大方;但是,在与比自己地位高的人交往时,就可能感到紧张,表现比较拘谨,并且自卑感强;相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自如、自信,甚至比较放肆。

比如,有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”,与同一科室的人也不多说话,可是在自己的下级或所管班组面前讲话时,则落落大方,侃侃而谈。有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势,可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。

上下级之间的讲话,要注意的细节颇多,例如,上级要力求避免采取自鸣得意、命令、训斥、使役下级的口吻说话,而是要放下架子,以平易近人的方式对待下级。留意这些细微的言行举止,才能在无意中消除上下级之间的隔阂。

平等的态度,除说话本身的内容外,还通过语气、语调、表情、动作的细节体现出来。所以,不要以为是小节,纯属个人的习惯,不会影响上下级的谈话。实际上,这往往关系到下级是否敢向你接近。此外,上级同下级谈话时,要重视开场白的作用。不妨与下级先扯几句家常,以便使感情接近,消除拘束感。

在必要发表评论时,应当善于掌握分寸。点个头、摇个头都会被人看做是上级的“指示”而贯彻下去,所以,轻易的表态或过于绝对的评价都容易失误。

例如一位下级汇报某改革试验的情况,作为领导,只宜提一些问题,或做一些一般性的鼓励:“这种试验很好,可以多请一些人发表意见。”“你们将来有了结果,希望及时告诉我们。”这种评论不涉及具体问题,留有余地。如上级认为下级的汇报中有什么不妥,表达更要谨慎,尽可能采用劝告或建议性的措辞:“这个问题能不能有别的看法,例如……”“不过,这是我个人的意见,你们可以参考。”“建议你们翻阅一下最近到的一份材料,看看有什么启发?"这些话,起了一种启发作用,主动权仍在下级手中,对方容易接受。

下级对上级说话,则要避免釆用过分胆小、拘谨、谦恭、服从,甚至唯唯诺诺的态度讲话,改变诚惶诚恐的心理状态,而要活泼、大胆和自信。

在保持独立人格的前提下,你应采取不卑不亢的态度。在必要的场合,你也不必害怕表示自己的不同观点,只要你从工作出发,摆事实,讲道理,领导一般是会予以考虑的。你还应该了解上级的个性。上级固然是领导,但他首先是一个人。作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯等。如有些领导性格爽快、干脆,有些领导则沉默寡言,事事多加思考,你必须了解清楚,不要认为这是“迎合”,这正是运用心理学的一种学问。

此外,与上级谈话还要选择有利时机。上级一天到晚要考虑的问题很多。所以,假若是个人琐事,就不要在他埋头处理大事时去打扰他。你应该根据自己的问题重要与否,去选择适当时机反映。

注意不到这些细节问题,便会使上下级之间难以沟通,甚至还会伤害彼此的感情,影响工作的进展。所以,与人相处时,我们要做到心细如发,这样才能将事情做得更好。

4。指出老板过错要给足面子

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