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第八章谈判的艺术(第2页)

这种用语具有缓冲作用,可以防止气氛僵化。既不致使对方感到太难堪,又可以使问题向有利于自己的方向转化。

2.解围用语

当谈判出现困难,无法达成协议时,为了突破困境,给自己解围,可以运用解围用语。例如:

“真遗憾,只差一步就成功了!”

“就快要达到目标了,真可惜!”

“行百里者半九十,最后的阶段是最难的啊!”

“这样做,肯定对双方都不利。”

“再这样拖延下去,只怕最后结果不妙。”

“既然事情已经到这个地步了,懊恼也没有用,还是让我们再做一次努力吧!”

这种解围用语,有时能产生较好的效果。只要双方都有谈判诚意,对方可能会接受你的意见,促成谈判的成功。

3.弹性用语

对不同的谈判者,应“看菜吃饭”。

如果对方很有修养,语言文雅,己方也要采取相似语言,谈吐不凡。

如果对方语言朴实无华,那么己方用语也不必过多修饰。

如果对方语言爽快、耿直,那么己方就无须迂回曲折,可以打开天窗说亮话,干脆利索地摊牌。

总之,在谈判中要根据对方的学识、气度、修养,随时调整己方的说话语气、用词。这是双方沟通思想、交流感情的有效方法。

谈判中还要注意,不能以否定性的语言来结束谈判。

从人的听觉习惯去考察,在某一场合,他所听到的第一句话与最后一句话,常常能留下很深的印象。

在谈判中假如你以否定性话语来结束会谈,那么,这否定性话语会给对方一种不愉快的感受,并且印象深刻。同时,对下一轮谈判将会带来不利影响,甚至危及上一轮谈判中谈妥的问题或达成的协议。

所以,在谈判终了时,最好能给予谈判对手以正面评价。例如:

“您在这次谈判中表现很出色,给我留下深刻的印象。”

“您处理问题大刀阔斧,钦佩,钦佩!”

不论谈判结果如何,对参与谈判的人来说,每一次谈判都是谈判各方的一次合作过程。因此,一般情况下在谈判结束时对对方给予的合作表示谢意,这是谈判者应有的礼节,而且对今后的谈判也是有益的。

3.答复谈判对手的技巧

在谈判中正确的答复未必就是最好的答复,正确的答复有时可能愚蠢无比。答复的艺术在于知道什么应该说,什么不应该说,而并不在于答复内容的对错。

谈判应酬中回答问题,不是一件容易的事。因为回答问题者不但要根据对方的提问来回答,并且还要把问题尽可能地讲清楚,使提问者得到答复。而且,他对自己回答的每句话都负有责任,因为对方可能把他的回答理所当然地认为是一种承诺。这就给回答问题的人带来一定的精神负担与压力。因此,一个谈判者水平的高低在很大程度上取决于他答复问题的水平。

谈判,就其基本构成来说,是由一系列的问和答所构成的,有问必有答,“问”有问的艺术,“答”也要有答的技巧。

1.要给自己一些思考的时间

谈判中对提问回答的好坏,并不是看你回答的速度,特别是面对一些涉及重要既得利益的问题,必须三思而后答。此时可以借点支香烟、喝水,调整一下自己的坐姿、整理一下桌子上的资料、翻一翻笔记本等动作来延长时间,作出经过思考的回答。

2.不应随便答复

谈判者在谈判桌上的提问动机复杂,目的多样,谈判者往往没有了解问话动机,按常规回答,结果反受其害,而每一个高明的回答,都是建立在准确判断对方用意的基础之上,并独辟蹊径,富有新意的。

回答问题,要给自己留有一定的余地。在回答时,不要过早地暴露你的实力。通常可用先说明一件类似的情况,再拉回正题,或者,利用反问把重点转移。例如:“是的,我猜想你会这样问,我可以给你满意的答复。不过,在我回答之前,请先允许我提一个问题。”

若是对方还不满意,可以这样回答:

“也许,你的想法很对,不过,你的理由是什么?”

“那么,你希望我怎么解释呢?”等等。

3.有些问题是不值得回答的

谈判中,有时会涉及有损己方形象、泄密或无聊的问题,对此谈判者不必为难,不予理睬就是最好的回答,可以用无可奉告来拒绝回答。

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