名片又称名刺。早在汉朝时,人们为了拜见长官或名人,就用竹片、木片制成简,再用铁器将自己的名字刺在上面。这种简当时叫做“刺”,又称为“名刺”。后来纸发明了,于是便改用纸书写,并改称为“名纸”。“名纸”上除写姓名外,也有的写官衔名。在古代,官场中官员拜谒时必须使用名刺。访问人先将名刺送到被访人的门房,等门人通报主人并得到允许后,才能入内相见。现在人们所用的名片是从古代的“名刺”逐步发展演化而来的。现在的“名片”一般采用白色纸片,上面印有姓名、职务、地址、电话号码、邮政编码等内容,在探访亲友或互相结识时,用来介绍自己的身份,便于日后的联系。
迎来送往的礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最重要的环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。热情友好地欢迎来客,可以给客人留下良好的第一印象。周到、礼貌地送别宾朋,可以给客人留下美好的回忆,为以后的往来奠定基础。因此,懂得迎来送往的礼仪非常重要。
迎接客人的礼仪
(1)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
(2)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到,让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种不守信用的印象。
(3)接到客人后,首先要问候,然后再向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪。
(4)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
(5)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
会见结束时的礼仪
很多人在会见结束时不知道如何启齿,因为怕说得不恰当而伤了双方的和气,所以,即使会见结束了,也不好意思对客人说“再见”。但当你发现客人的举动不符合安排的事宜,你可以以工作繁忙为借口,结束会见。如果此人纠缠不休,在会见过程中应尽量缩短会见时间,以委婉的借口,提前终止会见。如果双方的主要问题已经解决,而对方还没有告辞的意思,你可以这样说:“和你聊天非常的愉快,可是我现在还有很重要的事情要去做,既然咱们已经达成了共识,下次有机会我们再促膝长谈吧。”这种做法是一个两全其美的办法,既没有得罪客人,又达到了自己的目的。
送客的礼仪
(1)主动问好。为了表达与客人间的深厚感情,客人临行前,应该主动向客人的家人问好,并请其帮忙转达。根据关系亲密程度,还可以赠送一些特产或纪念品,以增进双方感情。
(2)礼貌相送。当客人执意要离开时,身为主人应该真诚地挽留,无论双方是多年熟识的朋友,还是一般性的业务往来,主人都应该亲自相送。等客人走远后,再回房。千万不要在客人还没走远的时候,就转身回房,这样是很失礼的,如果客人礼貌性地回首与你再次道别,却看不到你,心里的滋味肯定不会好受。
(3)尽地主之谊。对于远来之客,在送别前应为客人定好飞机票或火车票,并派专车将客人送往机场或车站。客人乘坐的飞机、火车尚未离开视线时,即使有很重要的事情,主人也不能离开,如果在这个时候提前离开,难免让客人产生想法。
迎送语
迎送语是指当对他人表示欢迎或告别时,常使用的语句。常用的迎送语有:“欢迎您下次光临”、“很高兴您能来”、“请慢走”、“请走好”等,使用迎送语时要态度自然、亲切、大方,声音柔和,面带微笑,生硬的语气和表情都是不礼貌的。如果在家里迎客和送客,一般要到门口迎送,表示礼貌和尊重。但是值得注意的是,如在机场送人时要说“一路平安”,而不能说“一路顺风”。
参加舞会的礼仪
无论国际还是国内的舞会,都是一个讲究礼仪的社交活动,也是展示个人魅力的场所。舞会是现代社会交往的重要形式之一,是高雅的社交娱乐活动,因此,我们在参加舞会时一定要懂得舞会礼仪,使自己成为舞会中的佼佼者。
舞会着装礼仪
1.参加大型舞会的着装礼仪
男士参加正式舞会的传统着装是白色领结和大燕尾服。没有什么装束比这更漂亮的了。但是,很少有人拥有一套大燕尾服,而且很少有人租用它们参加晚会。人们通常穿着正式程度稍逊一筹的小燕尾服。黑领结和小燕尾服一样能够被各种舞会所接受。男士还要把头发梳理整齐,胡子刮干净,皮鞋擦亮。因为跳舞时两人的距离较近,保持口腔卫生,最好用口腔清新剂。
女士的装束应该是长款的,并做到穿着起来显得很精致。舞会也是一个最好的首饰佩戴的机会。穿裤子通常是不允许的,除非这种女裤的设计非常精致,看起来和正式的舞会女裙一样得体。即使是最年轻的女士也应当打扮起来和从前完全不同。舞会的吸引力在于它的特别和精致。每个参与者都应当努力在装束、举止以及言谈上表现得体,以保持舞会的特别和精致。
初次参加社交活动的女士应尽量穿白色衣裙。穿无袖或无肩带的女裙的女士,可以戴长手套,这种手套可以一直戴到舞会开始以后。但是开始跳舞或者晚餐开始时,应当脱掉手套。手袋的装饰作用非常重要,配合服装的缎子或丝绸做的小手袋必不可少。同时,小手袋也是晚礼服的必须配饰。舞会大都在晚上举办,所以要化晚妆,再洒上宜人的香水。这一切都会使你增添自信,增添光彩。
2.参加其他类型舞会的着装礼仪
如果是亲朋好友在家里举办的小型生日PARTY等活动,要选择与舞会的氛围协调一致的服装,女士则最好穿便于舞动的裙装或旗袍,搭配色彩协调的高跟皮鞋。作为男士,一定要头发干净,衣着整洁。一般的舞会可以穿深色西装,如果是夏季,可以穿淡色的长袖衬衣,打领带。如果参加随意、休闲的舞会,装扮就不必受以上约束。T恤、牛仔裤等休闲的服饰都可以穿,人们只求在扭摆中宣泄得酣畅淋漓,领带、高跟鞋反倒成了累赘。
舞会的邀请礼仪
舞会是非常受人们欢迎的一种交际活动。舞会时间约为3小时,遇有重大喜庆节日可延长至5~6小时。舞会的组织者若定好舞会的时间,应提前向客人发出邀请,并说明起止时间,以方便客人安排时间。邀请的男女客人的人数要大致相等,对已婚者,一般要请夫妇二人。舞会开始时,女主人要在门厅或客厅迎接每一位到会的宾客,并将新来的客人向就近来宾作介绍。
舞会上男士的礼仪
在舞会上最能体现一个人的绅士风度。每位男宾应首先邀请坐在自己左侧的女宾跳舞,然后再邀其他女宾。初进社交界的女子即使没有坐在父亲左侧,通常也由父亲首先邀她跳舞。在私人舞会上,每位男士都应当同举办舞会的女主人,以及他在餐桌上座位两侧的女士跳舞。当然,他必须同他带来的女士跳第一支和最后一支舞。
舞曲奏响以后,一般由男士邀请女士跳舞。如果一个女士同一位男士单独坐在一起,其他男士最好不要上前请她跳舞。同时,尽量不要去邀请恋人中的一方跳舞,因为恋人大都不愿被别人打扰。男子邀请已婚女子跳舞时,应先请求其丈夫,得到许可后再与之跳舞。当自己的恋人被别人邀请时,要大度一些,不要阻止,也不要一脸不悦。当男士带着女士跳舞时,无论舞步娴熟与否,男士都应带领舞伴与舞场中其他人的舞蹈方向保持一致,一般按逆时针方向绕行,而不要在舞场中横冲直撞。跳舞时不小心踩了对方的脚,应马上说声“对不起”。男士要保持良好的风度和正确的舞姿,整个身体要始终保持平、正、直、稳。男方的右手应在女方腰部正中,双方距离两拳。进退移动,都要掌握好身体的重心,不要让身体左右摇晃,胳膊不要大幅度上下摆动。脸部朝正前方保持微笑,神态自若,声音轻细,给人以美感。
男士不要因为紧张而把舞伴搂得太紧,或把舞伴的手握得太牢,这样容易引起误会。女士也要放松,不要把全身的分量都压在舞伴身上。尤其在旋转的时候,男士一定要舞步稳健,动作协调,同舞伴一起享受舞姿的优美。万一发现女士晕眩,男士一定要把女士护送回原位。一曲终了,男士应把女士送回原来的座位,并向她表示感谢或称赞她舞跳得真好。然后再去邀请另一位女士。不要高声谈笑,随意喧哗,不要随意穿越舞场,更不要同别人争抢舞伴,要始终做到礼貌谦和,有礼有节。
舞会上女士的礼仪
女士在舞会中也应体现出自身的风度。在舞会中,女士遇到两位男士同时发出邀请,往往会觉得左右为难。其实从国际礼仪的角度考虑不难解决,女士面对两位或者两位以上的邀请者,最能顾全他们面子的做法,是全部委婉地谢绝。要是两位男士一前一后走过来邀请,则可以先来后到为顺序,接受先到者的邀请,同时诚恳地对后面的人解释,并约他跳下支舞,就可以完美地解决了。
舞会是通过跳舞交友、会友的场合,结伴而来的一对男女,只要一同跳第一支舞曲就可以了。从第二支曲子开始,大家应该有意识地交换舞伴,认识更多的朋友。所以在舞会上女士不能轻易拒绝他人的邀请。女士由于个人原因可以拒绝个别的男士的邀请,但要注意分寸和礼貌用语,要委婉地表达。跳舞时,对方问你的姓名时你可以告诉他,如果不想让他知道,只告诉他你的姓便可以。如果对方向你询问一些有关你的事情时,大可坦白地告诉他,如果你不愿意让他知道的话,你可以拒绝回答,但不可编造谎言。注意你的坐姿,舞会中的灯光通常是比较暗,而且朦胧,男士只能看见你的形态,所以你要随时注意保持优美的仪态。
如果你与男朋友坐在一起,此时有人向你邀舞,礼貌上必须征得他的同意。一旦接受邀请,就应同对方跳至一曲终了,不要半途单方退场。对不熟的舞步,不要贸然地去跳,否则会出洋相,有损形象。两人共舞时,如果有另外男士插进来时,这位正在跳舞的女士不可以转换舞伴。传统舞会观念认为,女士应该在舞会中与插入的舞伴共舞,但是现在,插入者被认为是极不礼貌的行为,女士完全可以加以拒绝。
即使有别的男士要送你回家,而你又是和另一位同伴前来,这时不要撇下原来的同伴不管。假如没有男伴同行,而在舞会中有男士要送你回去而你又不愿意时,如果都是相熟很久的人,就可以用幽默的方式回绝对方。如果是刚刚认识的,可礼貌地说声对不起,并告诉他你已经有人送了。但说话时要婉转得体,不要使对方难堪。
舞会的种类
(1)私人舞会。这种舞会可以在家中举行,也可以在旅馆或俱乐部租场地举行。时间和地点确定后,应该联系乐队。确定客人名单和发送请柬。舞会的请柬通常以女主人的名义发出。独身男子也可以举办舞会,发送请柬。
(2)正餐舞会。正餐舞会通常于傍晚举行。舞会开始约一小时后吃晚饭。参加正餐舞会的客人最迟应于舞会开始后半小时内到达,一般按座位姓名卡就座。