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下篇 做事有谋略(第3页)

新主管对待倚老卖老的资深同仁,要以敬重、真诚的态度对待,比如在聚会时,趁机表示敬重之意,真诚地赞美他们为公司做出的贡献。在工作中不懂的事要和他商量,不能因为对方职位不高或生性老实而有失敬意,这种人对公司上上下下很清楚,听他讲讲公司的历史,对新主管也是有益的。如此一来,年轻主管不但加深了对公司的了解,而且在老员工及众人心中,也留下好的印象。

如果职员在晋升之前,和资深下属搞好关系,那么可免去晋升后的麻烦。例如,表示出你对他的关心,在他需要帮助时,热心支援,并让他欠你的“人情债”。让他觉得你做主管会更有助于他的自身利益。

当然,最重要的一点是:业务上要强于他,让他心中服气,让他明白你的晋升靠实力,而不是靠关系爬上去的。

摒除偏见就能成为上司的嫡系

如何去适应上司的工作习惯?一点也不困难,只要本着诚意去与上司接触,摒除一切主观看法或者其他同事的意见即可。

在职场上,人与人合作,时常会出现问题,有时是你不喜欢上司,这可能是你长期得不到升迁、加薪,或不被信任,工作不得意所引起的。

如果两个人之间的思想、行为不同,就可能导致相互疏远,甚至可以不相往来,但与上司之间若缺乏联系,结果双方只会愈来愈不信任和不尊重。对这种情况,不妨多用电话与上司联络,即可保持距离,降低火药味,又可拉近合作的关系。谨记“我应做些什么?有些什么好处?”如果你能够持续令丁作顺利、情绪稳定,那么除了上司,还有更高层人士会晓得你的工作能力。

即使你与上司互相不欣赏,但处处表示你的支持,多少可以赚到上司对你的尊重。多考虑以下的问题:上司最需要什么资料?怎样可以帮助他?你以往犯过什么错,将来可以避免吗?这对你必有裨益。

有一些原则你必须遵守:你可以与上司的意见背道而驰,但在公开场合一定要处处支持他,以行动来使他的决定付诸实现。还有,万万不可在背后说上司的坏话,否则吃亏的只会是你自己。

每个人都有自己的工作作风,正如你也有自己的一套方法。问题是你既是下属,就必须设法去协助上司们完成公司的经营目标。

适应不同上司的工作形式,亦是白领人士必须懂得的技巧。如何去适应?一点也不困难,只要本着诚意去与对方接触,撇除一切主观看法或者其他同事的意见即可。

当上司向你委以任务,请先清楚了解对方的真意,再衡量做法,以免因误会而种下恶根或惹来麻烦。进行的方式,以不抗拒对方的意愿,又切合自己的要求为重,那么双方才会合作愉快。

与上司建立良好的工作关系,对你的工作有百利而无一害。

做错了事,不要找借口和推卸责任。解释并不能改变事实,承担了责任,努力工作以保证不再发生同样的事才是上策,同时得学习接受批评。

要令上司信任你,对你的工作满意,做任何事都要翻看两次,确实没有错漏才交到上司面前。谨记工作时限,若不能准时做好,应预先通知上司,必须处处表现独立圆满地把工作完成,不要等上司告诉你应该怎样去做。

不要逃避困难。接到一件工作先详细想一遍,把预见的问题列出来,再想想迎战的策略,最好多给自己一点时间,以防有意想不到的问题出现。

与上司保持良好的沟通。这种技巧十分微妙,给上司简洁、有力的报告,切莫让浅显和琐碎的问题烦扰他或浪费他的时间,但重要的事必须请示他。

不要在心里这样描绘你的上司:他很情绪化、无能、白以为是、独裁、自私自利、对下属很刻薄,他根本不体谅你的处境,他时常要你超时工作,却并不欣赏你所做的一切,他管理的办公室好比一个人间地狱……当你这样想时,你的想法自然会在言行中表露出来,这对你与上司搞好关系不利。

与上司好好相处的方法万变不离其宗,简言之,有以下三个宗旨:

第一,客观地衡量一下自己在公司的地位。雇主与雇员之间的关系永远建立在互利互惠之上,问问自己有什么利于公司的长处,尽量在那方面大大发挥,不要卷入是非圈子里。

第二,无论何时何地,帮助上司解决疑难,尽自己所能把事情做好。

第三,在适当的时机说合适的话,做合适的事情。

英国著名职业顾问赛恩博士说:“首先你要消除成见,不要以为上司故意针对你,须知道上司对你根本谈不上什么深入的认识,他又怎样会无端不喜欢你?他们可能对所有下属都是如此,你应该学习与上司相处,慢慢让他发现你的好处。”

你应该耐心寻找上司的特点,以他喜欢的方式完成工作,不要逞强,更不要急于表现自己。

以你的态度说明一个事实:我是你的好朋友,我会尽己所能帮助你。不要以为上司很愚笨,如果你真的努力这样做,他看在眼里,一定会很明白你的意思,对你日渐产生好感。

上司愿意选择你为他的下属,他对你的印象自然不差,你必须摒除对上司的偏见,事事替他着想,最好能成为上司的嫡系。

职场的三大铁律

小徐刚从学校毕业,很顺利地进入一家小型公司担任职员,说好试用三个月,期满调薪。

公司人不多,小徐自认为工作胜任愉快,和学校的生活并没差多少。有次同学聚会,一比之下才发现自己拿的薪水和别人差很多。

“你的能力不应只拿这样的薪水!”同学这么说。

小徐如大梦初醒,忿忿难平,终于按捺不住,找老板“谈”。她向老板表示她有能力,不应只拿这样的薪水。老板不置可否。小徐认为自己“胜券在握”,谁知五天后,她的薪水并没调整,小徐十分尴尬,觉得进退两难,耐了半个月,终于辞职了。

职场虽然复杂,但在复杂中还是有不变的铁律,这些铁律在任何人身上、在任何时间及场合都不太可能会改变,而小徐很明显地触犯了这些铁律,因此也可以说,从这些铁律来观察,小徐的要求落空,根本不用等到发薪日就可以确定的。

小徐触犯了那些铁律?

一是“资历”的铁律:资历不代表能力,但却代表了“力量”,它可以让人在某些时机、场合取得优势;换句话说,资历深的人声音大,有“分量”;资历浅的人不要说声音大小,甚至连发声的机会教师没有,就算主管或老板给你“发声”的机会,其他人也会有意见,哪怕他们的学历能力都不如你。这种人性的特质,连老板或主管也无可奈何,而这也就是有些初来乍到的人不随便开口,一开口就表示“我是来学习”、“请多指教”的原因。小徐来公司不到三个月,还在“试用”期间,而且也刚从大学毕业,一般事都难开口了,更何况“薪事”呢!

二是“贡献”的铁律:人眼看高不看低,有成就有贡献,自然可以获得别人的尊敬与“臣服”;在一个单位里,“贡献”更是奠定个人地位的重要条件,也是谈判时的重要筹码。有“贡献”,说明你是个有能力的人,也标明你的“价值”,老板需要你的能力,你的要求,他应当会接受。若没有丝毫贡献就去谈判,老板是不可能基于“善意”而答应你的,因为他不了解你的能力,而且他若答应你,他将如何面对他人?小徐才到公司,工作还不算熟练,这么草率就去找老板谈,实在是不知天高地厚。

三是“平衡”的铁律:一个无资历、无贡献的人是没有权利要求什么,也不可能得到什么,这是因为一个团体里需要平衡。不仅老板或主管会主动去制造、维持平衡,同僚之间也会去制造、维持平衡,能有平衡的状态,则每个人都可受到“平衡”的庇护,而不致失去立足根本。

另外,老板也需要和下属维持一种平衡的相对关系,也就是说,老板不希望他的下属爬到他头上去,因为一旦这种平衡遭到破坏,老板将会在领导统御上产生困扰;一旦属下壮大,他将失去统御的力量,成为被宰制者。以小徐为例,如果老板轻易在各种条件未备的情况下答应小徐的要求,以后怎么办?是不是任由小徐要挟?对其他员工又要如何交代?

小徐不自觉地触犯了这三条铁律,期望落空势所必然,理想的做法是:先做满三个月,看老板是否调薪,如果没有,再去“了解”,确定试用是否“及格”,如果老板并无不用你的意思,那么在工作上多表现,再去要求调薪。

归根结底,没有力量,是没有谈判的权利的,这也是人类社会中的铁律。

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