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第六课 如何高效率完成分内工作（第2页）

古代有一个人总喜欢偷别人家的东西，每天都会偷邻居家的一只鸡。大家都知道这个人的品行不好，一个和他熟识的人劝他说：“做人要正正经经，要懂得起码的是非好坏和礼义廉耻。一个偷东西的人绝对谈不上是个好人，别人会看不起的，我也很是羞愧和你成为了朋友”这人听到这样的话，心中一下狠心，对朋友郑重表示一定要坚决改正错误，但是他想了想，让自己一次性改过来，肯定自己很是难受，于是很“诚恳”地对朋友说：“我遵守我的承诺，但是你要给我时间让我慢慢地改正。打今天开始，我正式决定少偷一些，以前每天偷一只，现在每个月偷一只，这样到了明年我就不会偷鸡了！”朋友听了以后，哭笑不得，对他说道：“既然你都知道自己错了，你就应该立马改正错误，你要等到明年干什么？”

有些人总喜欢将今天的事情拖到明天，将明天的事情拖到后天，他们可能还会认为这种拖延战术会让自己好过一些，然而殊不知正是这种拖延导致每天都感觉活得很累，不能轻松。

有些人将自己拖延的理由归纳为自己在等待合适的时机。其实时机不是等来的，而是将时间安排好才有的。我们可以将一天的事情按照轻重缓急来安排，按照事情的重要性来保证时间的充分利用。重要的事当然要排在急迫的事情前面。根据著名的二八定律，那些20%时间的重要事情往往可以收到80%的成效，而那些80%的琐碎事情往往只有20%的功效。我们要对自己一天做的事情有个基本的判断。

我们可以养成一些好的习惯，比如早晨时间必须抓紧。毕竟一日之计在于晨。还没有养成好习惯的人，在每天早上是时候都要把自己今天要做的事情列出来，甚至在前一天晚上就应该有一个详尽的规划，这样在新的一天就能够有条不紊地按照规划来做事情，相信如果这样做下去，在晚上的时候一定会觉得这一天过得很充实，而且很有规律。一旦这个习惯养成，自己将受益终生，以后在做任何事情的时候都不会分心，会一心一意地将一件事情做好，然后再去做别的事情。有些人特别喜欢磨洋工，这主要是因为他根本就不清楚自己要做什么，或者即使他很清楚，但总觉得时间有的是，到最后要交代的时候再来赶也可以完成。这个习惯就很不好，虽然最后往往也能完成任务，但是在事情的整个阶段，自己都得不到轻松，因为他心中有事。最好的办法是将事情抓紧做完，然后再去轻松。

不要拖延，在于自己不要忽视小的机会。有这样一个灰色幽默：有一个牧师，他对上帝非常虔诚，在他的信仰里，他始终认为自己如果发生危险，上帝肯定会来救他。果然有一次，危险发生了。在乘船渡海的时候遇到了风浪，牧师坐的船翻了，船上所有的人都掉到海里。不久，救援的人赶来，有人向他伸出了手，他摆摆手拒绝了：“不用你们救，我相信上帝会来救我的”。如此再三，就在他拒绝第三次援救后，他再也支撑不住，淹死了。由于平时行善，他的灵魂上了天堂，他很是生气地质问上帝说：“想我平时对你那么虔诚，可你为什么不来搭救我？”上帝也很是生气地说：“难道那三次救你的人不是我吗？”牧师听到这话，无话可说。

永远都不要拖延（2）

不要拖延，还在于自己不要患得患失。有些人之所以拖延，主要是担心自己做不好。一个十分担心自己的演讲不好的人，最后刚上台就满脸通红，结结巴巴。一个担心自己考不上大学的人，结果在考场上异常紧张，答非所问。人在得失心的影响下，往往失去了最正常的能力。人在职场中，如果得失心太重，就施展不开拳脚。就会将自己所有的注意力集中在结果上，对过程可能要求过于苛刻，或者不能用一种轻松泰然的心情来对待过程。人生总是起起伏伏，有**，有低落。人要能上能下，这是个基本的意识。不过看到现在的人当中能上不能下的人太多。正是因为这种不能下的得失心在，他们经常会错过很多机会。有些时候把拳头缩回来是为了更有力地打出去。成吉思汗还有打败仗的时候。

有这样一个命题：如何在一个麦田里拣到最大的麦子？很多人的做法是一路走，一路瞧，找到一个比较大的，总想前面有更大的，于是便往前走。走到快要出麦田的时候，才胡乱地抓了一个。为什么会这样呢？原因也在得失心上，总认为有更好的，对自己可以得到的不珍惜。很多人的人生就是这样度过的。他们对小机会丝毫不在乎，认为以后肯定有大机会。他们在麦田的大部分路上就走走停停，丝毫没有行动，貌似在做不鸣则已一鸣惊人的事情。等到他们觉得不能再选择的时候就胡乱地抓起了一个机会，这样过完了一生。

不要拖延还在于不要将时间用在争论上。有两兄弟正在读书，突然发现有一只大雁从头顶上飞过。于是兄弟俩赶紧拿弓来射大雁。哥哥说射下来就煮着吃，但是弟弟不同意，说当然是红烧好吃些。两兄弟就为如何处理射下来的大雁而争执起来，大雁很轻松地飞走了。兄弟俩的争执导致时机的丧失。

还有一种聪明人，对于他们来说，不是机会太少，而是机会太多，因为机会多，他们也就没有办法选择。选择这个机会似乎可以，选择那个机会也还行，最后就象在两堆草中选择的马，始终不知道自己要先吃哪一堆，最后只能饿死了。对于这样的聪明人，最好的办法是再仔细考虑下，下定决心去做一件事情的时候，其他的机会就再也不要把它当成机会。其实其他的机会本来也就不再是机会。

不要拖延强调一种行动，行动不是盲目的，而应该有选择。人在职场中，应该选择自己最擅长的事情来做，这样能培养自己的极大成功。有些人喜欢尝试一些新鲜的事情去做。他们往往会丢掉自己以前最擅长做的事情，而做一些他们从来没有接触过的事情。他们往往向领导保证，自己一定能够做好，而且喜欢拿以前的一些成就来说明自己的能力确实很强。能力很强是有特指的，是专门指哪一方面的能力，而不是所有的能力。很多人善于做人的关系，但是不善于做策划；而很多人善于做策划，而不善于做人的关系。虽然两种人都十分优秀，但是优秀的方面不同。如果让善于做策划的人来做人的关系很可能会把事情办砸。但是有些员工喜欢尝试，喜欢做一些新鲜的、自己从来没有做过的事情，他们认为这对自己来说是个很大的挑战。其实这种选择是很危险的，很容易毁掉自己的声誉。

人还是应该做自己最擅长的事情。在一个组织中有一类事情始终是由你来做，那么你就自然有一种不可替代的作用，当然这种事情应该有一点“技术含量”，像打字、扫地之类的事情你做得太多，也是可以慢慢替代的，因为这种事情过于简单。人最擅长的事情是一个人的生存之本，在职场中，这种生存之本什么时候都不能丢。据很多猎头公司调查发现，真正能够在企业中获得高薪和高职位的人，大多是在一个组织中工作了很长时间。一方面是因为他们能熬，熬的时间够长自然有资历。另一方面是他们长期做同样的工作，自然熟能生巧，能够在这个工作岗位上想出很多的创新手法和方式，将这种工作做得有声有色，自然能够得到提拔。

在职场中，不要拖延，应该做的事情就立马去做，避免节外生枝。拖延并不能改变什么，到最后事情也必须由自己来完成，因此与其拖延着不做，到最后不得不做，倒不如一开始就将事情做完。此外必须再次强调的是，拖延所带来的时间损失都是自己的损失，而绝对不是公司的。

学会授权与控制（1）

在职场中，要学会授权，这不仅是因为一个人的精力和时间有限，而且还因为往往基层了解事情比我们更加透彻。

动物王国中，鹰王和鹰后决定从遥远的地方飞到森林来定居。它们特别想在密林深处安居乐业。很快，它们就挑选了一棵又高又大、枝繁叶茂的橡树作为自己的家。它们选择了最高的一根树枝，选定后就立即筑起巢来，准备在那儿孵养后代。

住在树底下的鼹鼠听到了这个消息，于是赶紧向鹰王提出警告，说这棵橡树并不安全，因为它的根早已经烂光，随时都有可能倒掉。所以最好不要在这儿筑巢。

然而鹰王很是骄傲，他根本就看不起鼹鼠，它认为老鹰做事根本就不需要鼹鼠来提醒。难道说这些成天只敢躲在洞里的家伙，所看到的居然比老鹰的眼睛还多吗？

无论鼹鼠如何苦苦相告，鹰王都不搭理，很快就把巢筑好了，当天就全家搬了进去。不久，鹰后就顺利地孵出了一窝十分可爱的小家伙。

然而时隔不久，有一天早晨，外出的鹰王带回来了丰盛的早餐。它转了半天也没有找到自己的家，后来朝地面一看，发现那棵树已经倒掉了，而鹰后和它的子女都已经摔死了。

看见这种景象，鹰王十分悲痛，它放声大哭。殊不知当初正是因为它把最好的忠告当成了耳边风，才酿成了今天的惨祸。或许它从来就没有想到，一只鼹鼠的警告居然会如此准确。其实鹰王没有同意鼹鼠的话，并不代表鼹鼠错了，这个故事很容易看到这一点。

“轻视从下面来的忠告是愚蠢的。”鼹鼠说道，“你想一想，我就在地底下打洞，和树根十分接近，树根是好是坏，有谁还会比我知道得更清楚的呢？”

在职场中来自下面的话必须听，因为它往往就是事情的真相，没有人比下面的人更了解一线。我们要学会授权，就要授予了解事情真相的人一些权力。然而有些领导喜欢从对方身份来判断对方说话的可信度，正如一个教授讲道德课肯定比一个惯偷讲道德课更有说服力。

曾经有一个穷人很诚恳地告诉村里的人粮食放到粮仓里会被老鼠吃掉的，结果没有人听他的，结果粮食真的被老鼠吃了大半，那年全村遭受饥荒。后来这个穷人富裕了，他半开玩笑的对村里的人说犁挂在墙上会被老鼠啃吃掉的，结果所有人都跑回家去把犁收藏起来。这个人看了以后不禁发笑，他对村里人说：我以前说的是真理，但因为我穷，所以你们谁都不信；现在说了一个再假不过的谎言，但因为我富有，所以你们都当真的。真不知道你们是看重我这个人呢，还是看重我的那些财产。

领导要学会授权，就不能闭目塞听，要鼓励别人说真话。从前有个国王，很喜欢听好消息。每回战场上回来的人如果带来的是好消息，他就会重赏；如果带来的是坏消息，他就会不分青红皂白地将这个人投入笼子去喂狮子。后来从战场上报告消息的人都只告诉他好消息，结果都得到了重赏，但是不久这个国王就被敌军俘虏了，因为他所得到的军情很多都是谎言，自然他所下达的命令很多也是不切合实际的。

学会授权与控制（2）

在授权的同时，领导还应该学会控制，要形成对全局的总体把握。对于那些不接受控制的人，大可以放弃，哪怕他再有才华，再有能力，都和自己没有任何关系。

姜太公因为功高，周王把齐国封为姜太公。齐国有一个叫华士的人，为人十分清高，不向天子称臣，也不与诸侯交往，所有的人都认为华士贤能。于是太公让人去召他为国效力，连去了三次，华士都拒绝了，太公便叫人杀了他。周公问姜太公：“这个人是你们齐国的杰出人物，你怎么杀了他呢？”太公说：“这个人不向天子称臣，不与诸侯交往，难道我还能希望他向我称臣，并且和我友好交往吗？肯定是不可能的，这种人是可以放弃的人，也是自我放弃的人。如果不杀这种人，反而纵容他，那么全国的民众都会仿效他，谁还会知道君王是谁呢？

少正卯和孔子是同一个时代的人，孔子的门人三盈三虚，都是少正卯在鼓惑。孔子当了大司寇以后，便立即诛杀了少正卯。子贡对孔子说：“少正卯是鲁国十分有名的人物，先生却杀了他，先生不觉得有些不妥吗？”孔子说：“没有什么不妥当的，人有五恶，只要得其一君子就要诛杀他，而少正卯却是五恶兼而有之，是小人中的小人，所以不得不杀。”

华士和少正卯之所以被杀，最主要的原因是喜欢孤芳自赏，自命清高。姜太公和孔子杀了这两个人并不掩盖他们的光辉，反而使得他们的形象更高，后人称赞两人做事有魄力。而华士和少正卯两个人逐渐被人遗忘，几乎没有人同情他们。

领导必须对全局有总体的控制。一个组织即使再高速发展，如果领导失去了控制，那么组织就会失去方向。授权和控制并不矛盾，相反，它们是相辅相成的。授权是为了更好地控制，控制也是为了更好的授权。如果授权和控制把握得很好，那么两者会形成一种良性循环，如果授权和控制处理得不好，那么会形成一种恶性循环。因此领导一定要把握两者之间的平衡艺术，不能走极端。

在职场中，授权要授予对自己很是忠心的人，这种人会有一种责任感，会将自己交代的事情做好。对于自己不是很忠心的人，即使给他授权，给他信任，他都有可能觉得是个麻烦，是个包袱，很可能他会制造更大的麻烦和包袱。只要他这个环节出了错，整个事情的进度就有问题，自己肯定就会挨批评。然而这个时候还是要学会把包袱揽到自己身上。因为你把包袱推到别人身上，领导自然认为你是在推卸责任。