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第四章 重视每一个细节(第3页)

一般公司都会给员工安排固定的工位,在上班时间内切不可随意离开工位去办私事。当然,要参加会议、因公事外出或上洗手间等,则属例外。如果每位员工上班时都可以随意走动,自行其是,那么,公司也就不能称为“公司”了,就与市集一般无二了。

员工若非离开工作岗位不可,应获得上司的允许,并将外出的地点告诉周围同事。等办完事返回岗位时,也要向上司报告。

有时,可能并没有突然的事务打扰你,而你只是感觉困了,而产生离开工作岗位恢复精神状态的念头,这是可以理解的。这时要尽量克制自己,实在不行,可以借去洗手间的机会用凉水冲冲脸,使自己清醒一下头脑。

我们可能见过这样的场面:在某个庄重的会议,或某种严肃的场合上,主持人总是要告知大家把手机关掉。这样做的目的,就是怕手机的铃声影响别人。

员工应养成不随便接听手机和发短信的习惯,要知道,你的手机声音只会让身边的同事感到厌烦,尤其是在老板跟你谈话时,或者在重要的会议桌上。

最好是把你的私事放在上班时间以外。上班时,可以把手机的声音关掉或调至静音或震动,等到休息时再给对方打过去。不要让手机的嘈杂影响你和同事的工作。

需要高度集中注意力,不要在工作时间长时间聊与工作无关的闲话。它不但会影响你个人的工作进度,也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,而招来上司的责备。

偶尔与同事、朋友聊聊天是再正常不过的事了,但关键在于当你的谈话变成一种习惯,而不是你真的想说什么时,麻烦就来了。这时,你就应该学会管住自己的嘴或缩短话题。

在工作期间,要分秒必争,不能有丝毫懈怠。用心工作,并要和同事积极配合,把工作按时、高质、高效的完成。只有把这些都做好了,你才能在下班以后,轻松自在、无忧无虑地办理自己的私人事务。

工作时间处理私人事务的习惯,很大程度上反映出员工工作的心态。有些老板通常把私人事务的多少当做一位员工是否积极上进、安心本职工作的考核标准。因此,公私不分,工作时间处理私人事务,它影响的不仅是你的工作质量,还有你整体的工作形象。

细节就是专业

能不能关注到细节不仅是个主观问题,也是一个客观问题。在分工越来越细的时代里,细节体现的就是专业水平,也只有更加精细的技术才能达到某一个领域的尖端水平。

我国前些年澳星发射失败就是细节问题:在配电器上多了一块0.15毫米的铝物质,正是这一点点铝物质导致澳星爆炸。

国际名牌POLO皮包凭着“一英寸之间一定缝满八针”的细致规格,二十多年立于不败之地。

微软公司投入几十亿美元来改进开发每一个新版本,就是要确保多方面细节上的优势,不给竞争者以可乘之机。只要保证产品在一比一的竞争中能够获胜,那么整个市场绝对优势就形成了,因而对于细节的改进是非常合算的。

著名的瑞士Swatch手表的目标就是在手表的每一个细微处展现自己的精致、时尚、艺术、人性。此外,随着季节变化,Swatch不断地变化着主题。针盘、时针、分针、表带、扣环……无一不是Swatch的创意源泉。它力图在手表这样一个狭小的空间里,每一个意念都得到最完美的阐释。Swatch尤其受到年轻人的拥护,其每一款图像、色彩,在每一个细微处,都暗含年轻与个性的密码,或许这就是它风靡市场的原因。

把细节提升到价值观的高度是由于细节代表了人们对事情思考角度,有没有把这些细节当成区分事物的关键标准。

麦当劳规定:牛肉饼烤出二十分钟,没有卖掉就要丢掉,这就是量化细节。按照一般的粗放式的管理,别说二十分钟,恐怕过了两个小时也不肯扔掉。这就是麦当劳之成为麦当劳的原因。烤牛肉饼烤出二十分钟内就要消费,这就是标准。你想想,要达到这样一条看来是很简单的标准,背后需要做多少细致的工作!比如,客人多而要的多时,现烤来不及,要让客人等——这是最让顾客头疼的事;而客人少烤得多时,又只好扔掉——这会大大增加经营成本。所以,既要不让客人等,又不多烤而扔掉,一定要对顾客需求经过详细的记录,找到客人数量与烤肉数量的一个合理的比例,这样才能保证两者不误。这单单是烤肉一样,其他食品以及服务还有相应的标准要去执行,可以想见这其中的细节是多么复杂了。

往往人们提醒别人容易,提醒自己难。对别人苛求容易,对自己严格难。要在细节上提醒自己时刻注意,确实需要决心。

细节体现个性

个性是由细节体现出来的。一件很普通的裙子加上了一颗珍珠吊坠味道就不一样了,简历的封面改成扑克牌的样子就很吸引人了。我们想把事情做得有个性化,就必须在细节上下工夫。

做事做到位,到谁的位,有可能是顾客,有可能是自己,有可能是上级,有可能是朋友,等等。无论怎样,到位是要让对象满意。如以顾客为对象的,要突出个性化服务。产品的一个小设计就能满足一类顾客的需要。如海尔冰箱不仅制作普通大众型号的,而且也做按单个客户特殊要求设计的冰箱,对冰箱的细节功能进行改造即可。对上级要树立自己的个性化工作方式,也可以从边边角角的小事上着手。让上司知道这就是你到位的工作方式。

个性化并不是另类得无拘无束,它还是必须在统一的宗旨和目标下做出来。要是脱离了这个范围,那么个性化将会是毫无意义的。海尔的个性化也是对客户周到服务的体现,这种更细化的服务就是到位的工作。

我们做事时所追求的个性化并不是纯粹的标新立异,而是使事情更加完备完美的表现,是以一种摆脱传统的方式使工作更加到位。

勤于关注事物的细节

窥斑见豹就是从小方面看到大方面,从点看到面,从表象看本质。做事情的时候我们要把事情办到位就不能仅仅局限于一个点,一个步骤,一个动作。因为任何一个动作都会引起一系列的影响,这些影响又会反过来作用于我们。

我们做事情是按照我们对事情的理解去做的,因此如何理解所要办的事情是一个关键问题。一个善于观察和联想的人会从事情表现出来的一个方面看到事情的其他方面,做与不做只是在于有没有把其他方面也归入他所做的事情的范畴的区别。

一个思维缜密周到的人,会从一件小事,一个细节扩展到其他方方面面,在不经意间就能把事情做得很周全很完备。

这种对细节的深刻认识就是对事情的深刻认识。

曾国藩从五个方面来阐述勤:“大抵勤则难朽,逸则易坏,凡物皆然。勤之道有五:一曰身勤。险远之路,身往验之;艰苦之境,身亲尝之。二曰眼勤。遇一人,必详细察看;接一文,必反复审阅。三曰手勤。易弃之物,随手收拾;易志之事,随笔记载。四曰口勤。待同僚,则互相规劝;待下属,则再三训导。五曰心勤。精诚所至,金石亦开;苦思所积,鬼神亦通。五者皆到,无不尽之职矣。”

我们要从生活的各个方面来规范自己的行为,身、心、眼、口、手五个方面都努力去完善了,就做到关注细节了。

要细心观察别人,教导下属,劝导同事;对事,要亲自体察,用心体会;对物,要仔细察看,弄得明明白白。

对一般人来说,往往只能做到身勤或手勤,心、眼、口是最容易忽视的。中国古代就有“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”的说法,要人们在做事的时候要专心。但实际上,这种状态容易导致闭塞和死板。只有身、心、眼、口、手都到的人才能最细致、最真切地调查事物,抓住细节。

这才是勤,勤于走、读、听、说、思,勤于关注事情的细节。

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