2000年9月1日,华为召开了一场特殊的“颁奖大会”,参加者是研发系统的几千名员工,几百名研发骨干被一个个点名到主席台“领奖”,奖品是几年来华为在研发、生产过程中,因工作不认真、测试不严格、盲目创新等人为因素导致的报废品,以及因不必要的失误导致的维修后的各种费用单据等。当时每一个获奖者都面红耳赤,台下嘘声一片,任正非要求获奖者必须把“奖品”带回家,放到客厅最显眼的地方,每天都看一看。
“最差奖”大会经常、不定期地在华为举行,实际上等于一次“自我惩戒”,旨在唤醒华为员工的责任感,让他们正视错误、改正错误。
美国心理学家马斯洛认为人的需求有五个层次,从较低层次到较高层次依次为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求。人类都有获得尊重、自我实现的需求,而且这种欲望是没有止境的,是在低层次需求得以满足的基础上的更高需求。人员管理的最高境界就是自我管理,让员工自主地为了自身价值的实现而奋斗。华为的“最差奖”大会就是彻底地、**裸地将员工的缺点、问题摆在他们自己面前,激发起他们的斗志,让他们实现“自我激励”。
另外,当企业发展到一定阶段,会达成暂时的稳定。人们习惯于既往的工作成绩,再攀高峰豹奋斗精神和创新的意识弱化,员工在工作中持稳而不是求变,不求有功,但求无过,这也是一种消极的工作状态。
华为在走向国际化的征途中越走越远,向国际化质量体系的要求看齐,对生产质量要求越来越高,对员工素质的要求也越来越高,同时对员工的责任心的要求更是一种对员工的考验。这时时刻保持竞争意识和创新精神就显得尤为重要。
随着华为平台化战略的实施及业务量的快速增长,每年的出货量越来越大,归一化程度越来越高,大规模召回的风险也在与日俱增,华为如果不能以自我批判的态度正视自身的问题,即持续改进产品质量,真正把质量优先做扎实,把客户满意放在心里,华为就有可能倒在高速发展的路上。
“最差奖”大会也培养了员工的危机意识,让他们不满足于以往的成就,能够将最认真韵态度、最饱满的热能和最出色的能力投入到每时每刻的工作中去。适时地进行负面激励,才能够重新唤起员工的生存意志和危机意识,从而打造永远保持活力和战斗为的优秀员工队伍。
批评不是目的,而是手段。一般说来,我们进行绩效沟通时要注意考虑员工的自尊心,如员工上班迟到,领导当众批评,往往会让员工下不来台,而背后的批评教育,员工更能够接受。华为的“最差奖”大会却反其道而行之,因为相对于正面激励,这种负激励措施更容易让员工在内心深处受到触动,从精神层面认识到错误的严重性。
人在一种持续不变的环境中容易产生惰性,但员工自己并没有意识到这个问题。就像温水煮青蛙,在舒适中消磨了斗志,等到发现危机的时候,却已经晚了。华为的“最差奖”大会,无异于当头棒喝,让员工居安思危,看到这些不合格产品,就意识到自己的工作中还存在问题,还有需要改进的地方,还有不断进步的空间,这样就能时刻保持清醒的头脑、饱满的斗志。
“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,负向激励也是促进企业发展的“源头活水”。
“全员导师制”激发战斗力
每个人从实践中摸索出来的经验,都是非常宝贵的,如果能传授给他人,则是这个被传授人的幸运,可以让他的人生少走很多弯路,抵达成功的目的地的可能性大增;如果是企业生产经验,则可让公司、工厂减少巨大损失,提高产品质量及个体和集体的劳动生产率,进而提高整体的效率和利润率,对于一个集体来说,这是非常宝贵的。
《华为人》报上曾经刊登过这样一篇文章:一个生产汽车的某个零件的圈长,发现某种零件有毛刺,于是他就自己买了一把锉刀,把问题零件的毛刺锉掉,这样零件就完全合格了。可是,等到他退休了以后,同样的零件却大多不合格,原来是他没有把自己的经验告诉别人。
这件事情却让华为领导人悟出了一个道理,每个人都有值得学习的地方,或许是他的经验,或许是他的技能。因此,华为实施“全员导师制”,即“一带一”“一帮一”,这种训练方式让新员工有更多的机会掌握更多的常识和专业技能,并迅速成长为骨干。
华为的“全员导师制”,和国有企业过去实行的“师徒制”有相同的地方,又有不同的地方。在华为内部,这一做法最早来自于中研部党支部设立的以党员为主的“思想导师”制度,对新员工进行帮助指导,后来被推广到了整个公司。
华为的这一做法,是全员性、全方位的。不仅新员工有导师,所有员工都有导师;不仅生产系统实行这一做法,营销、客服、行政、后勤等所有系统也都实行这一做法。华为认为,所有的员工都需要导师的具体指导,通过“导师制”实现“一帮一,一对红”。
华为的导师职责比较宽泛,不仅仅在于业务、技术上的“传、帮、带”,还有思想上的指引,生活细节上的引领等等。
导师在带学生期间,公司会单独给他发一笔钱,连续发半年,这笔钱做什么用?首先是导师定期请员工吃饭、喝茶,增加沟通;帮助外地员工解决吃住安排,甚至解决情感等问题。总之,导师要在员工人职之初,给予他工作和生活上全方位的辅导和帮助。
下面是一位华为员工的自述:“在我进华为的第一个星期,公司就为我选定了一位导师,他是一位相当不错的40岁的工作伙伴。一次在食堂吃午餐的机会,我们坐下来讨论着在公司的工作,以及如何才能让我更快地适应工作岗位:那是令人愉快而且让我获得大量信息的45分钟。但是自从那次以后,我只见过他一次,而且时间很短,根本就没有机会向他讨教工作经验。结果,我在连续几个月的时间里都不知所措,工作也做得很差,一直到这位导师忙完了自己的工作,再找我聊工作上的事情之后,我的心里才踏实起来,工作也顺利了很多。”
2006年,任正非在亚太地区部工作汇报会上这样说道:“华为大学也要设立导师制,要由在实践中干得好的,有一定带人水平的员工担任。导师也可以分级,有十分高级的如将级,导师实行轮流制,例如一年一轮,表现优秀的导师应优先得到晋升。”
华为这一做法的意义有三点:一是可以增强员工的荣誉感,尤其是对于入职时间不长就成为导师的员工,在工作上更加严格地要求自己,在新员工面前更加地发挥模范带头作用;二是对于新员工来讲,可以使他们迅速地融入到企业的大家庭中来,从思想上、感情上尽快地认可企业的制度和文化;三是通过全系统、全方位、全员性的“导师制”的推行,可以形成企业内部良好的环境氛围,层层级级的执行力必然会大大增强。
1.充分利用现有平台
在华为现有的平台上积极宣传,让华为员工了解到导师制的重要性和作用,从而让员工具有主动意识,积极投入和拥抱这一新生制度。
2.提前确定导师
为了确保华为的新员工在到岗的第一天,就有导师带教,华为都会提前选好导师。有关导师的设立,华为具体安排如下:一营培训设立的是思想导师;二营实习设立的是实践导师,以确保培训全程都有导师指导。另外,师徒关系,一般不会轻易改变。
3.保证老员工接受指导
华为对因工作需要调岗的员工,或因绩效考评不佳下岗的员工,都要进行新的技能培训,由在该专业领域精通的老员工带教,学习成绩的好坏,将作为他们晋升的条件之一,华为用它来打破权力的隔阂,促使全员不断学习、不断进步和进取。
4.导师的全方位关心
华为的导师不仅仅传授专业技能和生产技能,对徒弟的生活方面也会进行指导和疏导使之能保证生活的顺畅,心情的愉悦向上,使他的心智成长,能和他的专业技能的成长同步。
好的方法需要好的制度保证。华为也为“导师制”的实行制定了相应的激励措施。
导师资格凭真才实学,不论资排辈,即使是刚入职的员工,若他的工作能力很强,也可以晋升为导师,这对新人的鼓励作用是很明显的。华为会给导师一定的补助,另外还定期评选优秀导师,优秀导师每人每月比普通导师再增加一定数额的导师费。相对于奖励措施,华为也制定了约束措施,如责任连带制。若徒弟出现问题,导师会受到连带惩罚。华为对“导师制”有明确规定:不能继续担任导师的,没有晋升资格;没有担任过导师的员工,不得提拔为行政干部。
华为的“全员导师制”激起了老员工的积极性,缩短了新员工的“磨合期”,使他们更快地适应新的工作岗位,提高了工作效率,也建立了员工之间和谐的关系,从而提升了团队的战斗力和凝聚力。