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在有限的时间里做更多的事（第1页）

在有限的时间里做更多的事

时间管理是现代职场人必备的一项工作技能，是有高度责任心的体现，也是提高一个人工作效率最有效的武器。一个人工作是否有效率，是否能够圆满完成任务让领导满意，在很大程度上取决于他是否能够合理地管理和利用好自己的时间，在最少的时间内做好更多的事。

美国一家权威机构曾对2000名职业经理人做了调查研究，结果发现凡是成绩优异的经理人都可以非常合理地利用时间，让工作效率最大化。

美国著名保险推销员弗兰克·贝格特自创了“一分钟法则”，他要求客户给予他一分钟的时间，让他介绍自己的服务项目。一分钟一到，他便自动停止自己的话题，并谢谢对方给予他一分钟的时间。由于他遵守自己的“一分钟法则”，所以他的工作效率很高，取得了出色的业绩。

某公司的老板为了提高会议的质量买了一个闹钟，开会时每个人只准发言8分钟，这个措施不但使会议更有效率，也让员工分外珍惜开会的时间，把握发言时间。

时间对于每个人来讲都是公平的。一个人要想在自己的工作中取得良好的成绩，按时保质地完成任务，就应当充分利用每一分钟的价值，做好自己的时间管理。

董林是一家顾问公司的业务经理，一年大约能够接下100个案子，因此有很多时间是在飞机上度过的。她认为和客户维持良好的关系非常重要，所以她常常利用在飞机上的时间写短签给客户。

一次，一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈起来：“我早就在飞机上注意到你，在2小时48分钟的航程里，你一直在写短签，我敢说你的老板一定以你为荣。”董林笑着说：“我只是有效利用时间，不想让时间白白浪费而已。”

像董林一样，成功的职场人士，都是有效利用时间、珍惜时间的人，他们使每一分钟都具有价值。这样的人是珍惜时间的人，是高效率的人，当然，这样的人绝不会将一大堆的工作问题留给领导处理。

也许有人会说，时间管理只是一种形式而已，再怎么管理，不就是24小时吗？这是对时间管理的一种误解。时间管理主要是通过不同的工作方法，避免不必要的时间浪费，从而提高时间利用率。当时间利用率提高了，人每天能做的事情就会多了。

某部门主管因患心脏病，遵照医生嘱咐每天只上班三四个小时。但后来他惊奇地发现，这三四个小时他所做的事在质和量方面与以往每天花费八九个小时所做的事几乎没有两样。原来他引入了时间管理方法，每天先列出主次急缓工作，然后提高效率。

所以尽管他的工作时间缩短了，却做出最合理有效的时间安排，这是他得以提高工作效能的主要原因。

由此可见，做好时间管理，合理利用时间，是提高工作效率、提升工作价值的重要方法。那么，员工应当怎样管理好自己的时间，使自己把工作做得更好呢？

（1）把握时机

机不可失，时不再来，抓紧时间，可以创造机会。不能把握机会的人，往往都是任时间流逝的人。很多时候，机会对每一个人都是均等的，行动快的人会得到它，行动慢的人会错过它。所以，要抓住机会，就必须与时间竞争。

（2）合理安排好时间

现今，许多人整天“两眼—睁，忙到熄灯”，可还是感到时间紧迫，不够用。他们精疲力竭，来去匆匆，却总是不能从容自如，甚至不能按期交付工作。员工要想得到提升，就必须学会合理安排时间，这对促进工作极为有效。

（3）用好零碎的时间

争取时间的重要方法之一还有：善用零碎的时间。

用零碎时间来处理零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上或在等待时，可将这一段时间用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等。人充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但经年累月，将会有惊人的成效。

（4）利用好“神奇的3小时”

被人们称为“时间管理大师”的哈林·史密斯曾经提出过“神奇的3小时”的概念，他鼓励人们早睡早起，每天早上5点起床，这样可以比别人更早开始新的一天，在时间上就能跑到别人的前面。

利用每天早上5～8点的“神奇的3小时”，你可不受任何人和事干扰地做一些自己想做的事。每天早起3小时就是在与时间竞赛，而养成早起的习惯，人会受益无穷。

（5）让时间增效

人们不论干什么事情，都要讲求效率，效率高者事半功倍，反之，则事倍功半。

哈林·史密斯认为提高时间利用率、让时间增效是做好时间管理的重要方法。他说：“工作中，经过不断地失败，我逐步地发现，如何在同样的时间内做更多的事情，这是值得每一位希望有效管理时间的人认真思考的问题，因为只有这样才能使自己获得更多的时间，也才能遇上更多的机遇。”

员工要想在自己的工作中取得良好的成绩，按时保质地完成任务，就应当充分利用每一分钟的价值，所以，做好自己的时间管理很重要。