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制订有效的工作计划表（第1页）

制订有效的工作计划表

在工作中，员工要充分认识到做出合理计划的重要性。工作有目标和计划，做起事来才能有条理，时间才会变得很充足，而制订有效的工作计划表，可以让自己从容地应对众多工作任务，办事效率也会提高。

员工正确地处理工作忙乱的问题，需要做事前有计划和有目标，这样就可以把所要做的事情排出一个顺序，重要的放在前面，依次为之，并把它记在一张纸上，使之成顺序表。每天依此，就会养成良好习惯，以后再做每件事，就可以从容不迫了。

罗斯福总统是一个注重计划的人。他会随时把他所该做的事都记下来，然后拟定一个计划表，规定自己在某时间内做某事。

如此，他按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出，从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步起，至晚上招待客人吃饭等为止，整整一天他总是有事做的。当他该睡觉的时候，因为该做的事都做了，所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考，放心地睡觉。

细心计划自己的工作，这是罗斯福办事高效的秘诀。每当一项工作来临时，他便先计划需要多少时间，然后写在他的日程表里。他能够把重要的事很早地安排在他的办事程序表里，所以他每天能够把许多事在预定的时间之内做完。

在制订工作计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100％，而应该制订在能力所能达到的80％，这是工作性质决定的。因为人每天都会遇到一些意想不到的情况，以及上司交办的临时任务。如果你每天制订的计划都是100％，那么，在你完成临时任务时，就必然会打乱你业已制订好的工作计划，原计划就不得不延期了。久而久之，你的计划失去了严谨性，你的上司也会认为你不是一个能干的员工。

有员工会说，我的每一项工作都很重要，但即使这样，也需要将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则、相关性原则、工作属地相同原则。

此外，工作中有很多中间环节，需要彼此协调。有的员工在做某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门之后便听之任之了。更有些员工缺乏与同事配合的意识，把早已经办好的工作，不能及时地交给下一道工序的人员，使工作尽早完成，而是压在自己手中，迟迟不交，直到最后才慢吞吞地交出来，造成后面员工的工作压力，也影响工作的按时完成。而有些工作在检查结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他们的时间太短了，或者是某个中间环节耽误的时间太长了，等等。而工作结果只有一个，那就是没有按期保质完成工作，业绩等级被打了折扣。

古人云：“事有先后，做有缓急。”分清事情的轻重缓急，不但做起事来井井有条，完成后的效果也是不同凡响。次序处理好了，不但能够节约时间、提高效率，更重要的是能给自己减少许多不必要的麻烦。