大多数的批评者,往往是把重点放在指出对方“错”的地方,但却不能清楚指明“对”应怎么做。有的人批评人家说:“你非这样不可吗?”这是一句废话。因为没有实际内容,只是纯粹表示个人不满意。又如一位丈夫埋怨妻子说:“家里一团糟,又有客人要来,你怎么只管坐在那儿化妆?”这种话也不会起作用,他只说了一半。
(8)别忘了用“我”字。
一位女工对其工友说:“你这套时装,过时了,真难看。”这只能是主观意见,他人未见得有同感。
正确的表达方式,应当说明是你个人自己的看法,仅供参考。这样,人家比较能听得入耳,甚至有兴趣了解一下你为什么有此看法。
(9)克制“我”的情绪
在批评之前你首先要观察自己,你觉得自己的心情紧张吗?对对方心存不满吗?把你的感受--愤怒、埋怨、责怪、嫉妒等先清理一下是有好处的。
有经验的FBI认为,未开口批评人家之前,先检讨一下自己所持的是什么态度,是积极还是消极?情绪不好是很难掩饰的,而这种情绪有极强的传染力。一旦对方感觉这一点,立刻会激起同样的情绪,立即会抛开你的批评内容,计较起态度,这种互为影响的情绪会把批评带入僵局。因此智者不可不虑。
6.说服别人的程序和步骤
FBI指出,说服不是要告诉对方“你应该如何如何”这么简单,而是让对方信服的一个过程。如果说服如此简单,世界上也就不会存在这么多矛盾。
让我们先来看这样一个故事:
有一次,卡耐基突然同时接到两家研习机构的演讲邀请函。一时之间,他无法决定接受哪家邀请。但在分别和两位负责人洽谈过后,他选择了后者。
在电话中,第一家机构的邀请者是这样说的:
“请先生不吝赐教,为本公司传授说话的技巧给中小企业管理者。由于我不太清楚您所讲演的内容为何,就请您自行斟酌吧。人数大概不超过一百人……万事拜托了!”
卡耐基认为,这位邀请者说话时平淡无力,缺乏热忱。给人的感觉,便是一副为工作而工作的态度,让人感受不到丝毫的热情,也让他留下相当不好的印象。
此外,对方既没明确地提示卡耐基应该做什么、做到什么程度,也没有清楚交代听讲人数,则他如何决定演讲内容呢?对此,卡耐基自然没有什么好感。
而另一家机构的邀请者则是这样说的:
“恳请先生不吝赐教,传授一些增强中小管理者说话技巧的诀窍。与会的对象都是拥有五十名左右员工的企业管理者,预定听讲人数为七十人。因为深深体悟到心意相通的时代离我们越来越遥远,部属看上司脸色办事的传统陋习早已行不通。因此,此次恳请先生莅临演讲的主要目的,是希望让所有与会研习者明白,不用语言清楚地表达出自己想法的人,是无法成为优秀的管理人才。希望演说时间能控制在两个钟头左右,内容锁定在:
1。学习说话技巧的必要性;
2。掌握说话技巧的好处;
3。说话技巧的学习方法。
这三方面,希望能带给大家一次别开生面的演讲。万事拜托了!”
卡耐基可以感觉到这家机构的邀请者明快干练、信心十足,完全将他的热情毫无保留地传达给了自己。更重要的是,对方在他还没有提出问题的情况下,就解答了所有的疑问。因此,在卡耐基的脑海里立刻浮现出自己置身讲台的情景,并且很快就能够想象出参加者的表情,以及自己该讲述的内容等。显然,这种邀请方式很能带给受邀者好感。
显然为了说服别人,是需要一定技巧的。其中最重要的是依循一定的步骤。
说服他人应按照什么样的程序来进行呢?FBI大致总结了以下四个步骤:
(1)吸引对方的注意力。
为了让对方同意自己的观点,首先应吸引劝说对象将注意力集中到自己设定的话题上。利用“这样的事,你觉得怎样?”“这对你来说,是绝对有用的……”之类的话转移他的注意力,让他愿意并且有兴趣往下听。
为了不至于在开始时便出师不利,以下几个要点请你务必好好掌握:
留下良好的第一印象。也就是穿着得体、以礼待人,脸上保持诚恳的微笑。
平时多留意自己的言谈举止,绝对要言行一致。
主动与周围的人接触,建立良好的人际关系。
再小的承诺也要履行,记住要言出必行。
不撒谎,除了善意的谎言。
提高与大众沟通的能力。
(2)明确表达自己的思想。
具体说明你所想表达的话题。比如“如此一来,不就大有改善了吗?”之类的话,更进一步深入话题,好让对方能够充分理解。
明白、清楚的表达能力是成功说服中不可缺少的要素。对方能否轻轻松松倾听你的想法与计划,取决于你如何巧妙运用你的语言技巧。